Für Besprechungen in Teams gibt es die Möglichkeit den Zutritt für externe, anonyme Konten (Gäste) freizugeben oder abzuschalten. Dabei kann es interessant sein wann Teams ein externes Konto als Gast klassifiziert.
Microsoft informiert in der Hilfe über die Möglichkeit zur Konfiguration für Gäste in Teams Besprechungen. Für die Angaben gibt es im Moment an zwei Stellen Optionen zur Konfiguration.
- Im Teams Admin Center > Meetings > Meeting Settings.
Bisher ist es die globale Konfiguration, aktuell im legacy Status, und wird zukünftig abgekündigt.
- Im Teams Admin Center > Meetings > Meeting Policies > Global, oder eine alternative Policy.
Seit November 2021 als “per-organizer policy” bekannt. Kann seit November konfiguriert werden, und wird zukünftig die legacy Policy in den Meeting Settings ersetzen. Vorteil an der Konfiguration, es ist für Administratoren granularer möglich pro Policy zu definieren ob Gäste erlaubt sind. In der legacy Konfiguration ist es ein globales Ja oder Nein.
Als anonyme Personen bezeichnet Microsoft in der Hilfe Teilnehmer ohne eigenes Teams Konto. Da es mittlerweile für persönliche Microsoft Konten (über Outlook.com, Xbox Live, OneDrive Consumer,…) ebenfalls Teams für private Zwecke gibt kann es schwierig sein zu beurteilen was ein Konto ohne Teams ist. Dafür simulierte ich ein Szenario mit möglichen Konten.
- Organisator ladet interne Person zur Besprechung ein.
- Organisator ladet Person aus einer anderen Organisation zur Besprechung ein.
- Organisator ladet Person mit einem externen Mailkonto zur Besprechung ein, zum Beispiel persönliches Microsoft Konto, Gmail (ohne Federation), Protonmail, GMX,….
Nimmt der Organisator + alle 3 eingeladenen Personen an der Besprechung teil signalisiert Teams in der Teilnehmerliste eine Art Status pro Teilnehmer. Interne Teilnehmer sind ohne Status.
Die im Teams Admin Center definierte Gastkonfiguration wirkt sich auf alle Teilnehmer mit dem Status “Meeting guest” aus. Teilnehmer aus einer anderen Organisation sieht Teams nicht als anonyme Personen. Solche Konten können einer Besprechung beitreten, wenn die Teilnahme von anonymen Personen nicht zugelassen ist. Die Teilnahme von Konten aus einer anderen Organisation könnte im Teams Admin Center über Federation Settings beeinflusst werden.
Personen mit dem Status “Meeting guests” müssen vor der Teilnahme an einer Besprechung ihren Namen angeben und sind für Teams daher anonyme Teilnehmer.
Lässt eine Policy der Organisation die Teilnahme von Gästen nicht zu wird der Person danach signalisiert das Konto sei für die Besprechung nicht zugelassen.
