Microsoft hat in Outlook im Web die Absenderadresse bei Emails aus Microsoft 365 Gruppe angepasst. Outlook versendet jetzt standardmässig die Emails im Namen der Gruppe, statt der persönlichen Adresse des Absenders.
Hatten Mitglieder einer Microsoft 365 Gruppe Berechtigung im Namen der Gruppe zu antworten war das Verhalten bisher so.
- Ein Mitglied versendet in der Gruppe eine Email. Die Absenderadresse (From) inkludiert die persönliche Emailadresse des Mitglieds.
- Ein Mitglied antwortet auf eine Email in der Gruppe. Outlook passt die Absenderadresse (From) auf die persönliche Emailadresse des Mitglieds an.
Achtet das Mitglied darauf kann es die Absenderadresse in beiden Fällen anpassen, andernfalls verschickt Outlook das Email über die persönliche Adresse. Kann ärgerlich sein.
Neu hat es Microsoft für Outlook im Web geändert. Outlook informiert kurz der Absender ist jetzt standardmässig die Gruppe.
Die angepasste Methode gilt für neu erstellte Emails, Antworten und Weiterleitungen. Für Emails mit Absender Gruppenpostfach benötigen Mitglieder Berechtigungen für “Send as”. Mitglieder können den Absender weiterhin auf ihr persönliches Konto zurücksetzen.
