Eine SharePoint Teamsite ist an ein Team/Microsoft 365 Gruppe gebunden. Wird eine gelöschte Teamsite nach 30 Tagen wiederhergestellt fehlt die dazugehörige Gruppe. In dem Modus ist eine SharePoint Seite in einem nicht mehr unterstützten Supportstatus. Mit PowerShell lässt sich eine neue Microsoft 365 Gruppe verknüpfen.
Wird ein neues Team oder eine Microsoft 365 Gruppe erstellt legt das System eine SharePoint Teamsite an (bekannt als group-connected Teamsite). In der Gegenrichtung über SharePoint wird bei der Erstellung einer Teamsite eine Microsoft 365 Gruppe angelegt.
Löscht ein Besitzer oder Admin das Team oder die Microsoft 365 Gruppe verschiebt es die verknüpfte SharePoint Site in den Site Collection Papierkorb. Im SharePoint Admin Center findet sich der Papierkorb unter Sites > Deleted Sites.
In den Fällen sind folgende Punkte beachtenswert:
- Eine gelöschte M365 Gruppe verbleibt für 30 Tage im Azure AD Papierkorb.
- Eine gelöschte SharePoint Site verbleibt für 93 Tage im Site Collection Papierkorb.
- Eine gelöschte SharePoint Site kann nach 30 Tagen wiederhergestellt werden. In dem Modus fehlt der Teamsite die Gruppe und die Seite ist in einem von Microsoft nicht mehr unterstützten Status.
- Eine gelöschte Teamsite lässt sich über das SharePoint Admin Center nicht vorzeitig permanent löschen.
Für 3 und 4 gibt es Lösungen um die Seite wieder in einen unterstützen Status zu bringen, oder zur vorzeitigen Löschung der Seite.
Wiederherstellung einer SharePoint Teamsite nach 30 Tagen
SharePoint Administratoren sollten kennen, wird eine group-connected Teamsite nach 30 Tagen wiederhergestellt ist sie laut Microsoft Support in einem nicht mehr unterstützten Status. Die zugehörige Gruppe ist nach 30 Tagen nicht mehr wiederherstellbar. Durch die fehlende Gruppe wird es auf der wiederhergestellten Seite verschiedene Fehler geben. Laut Support müssen Inhalte in eine neue Seite migriert werden.
Was ein Support, zumindest in der Vergangenheit, verschwieg ist die Möglichkeit der Verknüpfung einer neuer M365 Gruppe. Die Inhalte der Gruppe (wie Mailbox, Planner,…) sind zwar verloren, aber die Seite kann wieder in einen normalen Status gebracht werden.
Die Wiederherstellung der Teamsite ist über das SharePoint Admin Center möglich. Der Assistent wird eine Warnung zeigen die Gruppe ist nicht wiederherstellbar.
Wurde eine Teamsite in der Vergangenheit ohne Gruppe erstellt steht nachträglich eine Möglichkeit bereit die Seite an eine Microsoft 365 Gruppe anzubinden. In der Hilfe ist es beschrieben.
Für nach 30 Tagen wiederhergestellte Teamsites zeigt es die Möglichkeit nicht. Über PowerShell ist es dennoch möglich.
- Durch die fehlende Gruppe hat die wiederhergestellte Teamsite im Moment keine Site Collection Admins. Du musst zuerst einen Site Admin manuell über das SharePoint Admin Center hinzufügen. Das Konto wird später einer der ersten Gruppenbesitzer.
- Installiere oder aktualisiere das PnP.PowerShell Modul.
- Verbinde dich mit Connect-PnPOnline zur wiederhergestellten Teamsite.
- Mit Add-PnPMicrosoft365GroupToSite kannst du der wiederhergestellten Teamsite eine neue Microsoft 365 Gruppe zuordnen.
Add-PnPMicrosoft365GroupToSite -Url "<SiteUrl>" -Alias "TA-Demo3" -DisplayName "TA-Demo3" -Classification "Internal" -IsPublic:$false - Damit das System die aktualisierten Daten synchronisieren kann rate ich 30 bis 60 Minuten abzuwarten.
- In Azure AD erstellt es eine neue Gruppe mit dem Namen “TA-Demo3”. Über die gewohnten Wege wird die Gruppe mit neuen Besitzern und Mitgliedern befüllt. Optional wird die Gruppe in ein Team konvertiert.
- Die zuvor sichtbaren Fehler auf der SharePoint Teamsite sind mit der neu verknüpften Gruppe behoben.
Gelöschte Teamsite kann nicht permanent gelöscht werden
Eine andere Option ist die bereits gelöschte Teamsite vorzeitig permanent zu löschen. Solange eine SharePoint Site nicht aus dem Papierkorb gelöscht ist, wird SharePoint bei einer Neuerstellung eine fortlaufende Nummer an die URL anfügen. In manchen Fällen sollte für eine neue Seite die URL wieder verfügbar sein.
Selbst wenn die zugehörige Gruppe bereits lange gelöscht ist, lässt das SharePoint Admin Center die vorzeitige Löschung nicht zu. In meinem Fall wurde die Gruppe im Februar gelöscht. Die Option für permanentes Löschen ist im April weiterhin ausgegraut. Communication Sites sind davon nicht betroffen.
In der Situation hilft nur noch PowerShell. Du kannst es entweder mit SharePoint Online PowerShell oder PnP.PowerShell erledigen. In meinem Beispiel nutze ich SharePoint Online PowerShell.
- Installiere oder aktualisiere das SharePoint Online PowerShell Modul.
- Verbinde dich mit Connect-SPOService zu deinem SharePoint Tenant.
- Über Remove-SPODeletedSite wird die Teamsite aus dem Papierkorb gelöscht. Alternativ mit PnP.PowerShell über Remove-PnPTenantDeletedSite.
# SharePoint Online PowerShell
Remove-SPODeletedSite -Identity <SiteUrl>
# PnP.PowerShell
Remove-PnPTenantDeletedSite -Identity <SiteUrl>- Nach ein paar Minuten sollte eine Neuerstellung mit der alten URL wieder möglich sein.
