Wurde ein Benutzerkonto in Azure AD gelöscht blieben erstellte Whiteboards in der Vergangenheit gespeichert. Per 1. Juni hat Microsoft den Prozess angepasst und löscht neu Whiteboards von gelöschten Benutzerkonten, sofern sie nicht zuvor übertragen wurden.
Microsoft hat mit Anfang Juni eine Anpassung am Löschprozess von in Azure gespeicherten Whiteboards umgesetzt. Die Anpassung betrifft ausschliesslich in Azure gespeicherte Whiteboards. Hat eine Organisation bereits die Anpassung für Whiteboard in OneDrive umgesetzt sind in OneDrive gespeicherte Whiteboards von der Änderung nicht betroffen. Für Whiteboards in OneDrive gilt der Lifecycle von OneDrive. Da in der Vergangenheit erstellte Whiteboards im Moment weiterhin in Azure gespeichert sind kann es in der Organisation dennoch alte Whiteboards betreffen.
Wurde bis Ende Mai ein Benutzerkonto in Azure AD gelöscht, und hatte ein Mitarbeitender Whiteboards mit seinem Konto erstellt, blieben die Whiteboards ohne Besitzer im System. Seit 1. Juni löscht das System alle Whiteboards, sobald das Besitzerkonto gelöscht wird. Vor der Löschung ist die Übertragung der Whiteboards an ein anderes Konto erforderlich. Microsoft ermöglicht über PowerShell die Übertragung aller oder nur einzelner Whiteboards. Viel Aufwand ist es nicht.
Dein Konto benötigt die Rolle SharePoint Admin oder Global Admin und du benötigst das Whiteboard PowerShell Modul.
Einzelnes Whiteboard übertragen
Für die Übertragung ist die ID des Whiteboards erforderlich. Mit Get-Whiteboard werden alle Whiteboards für ein definiertes Benutzerkonto abgefragt. Wichtig ist das Property ownerId. Bei einer Übertragung ändert es diese ID.
Mit Set-WhiteboardOwner übertragt es ein ausgewähltes Whiteboard.
Set-WhiteboardOwner -WhiteboardId <WhiteboardId> -OldOwnerId <UserObjectId> -NewOwnerId <UserObjectId>
Wird das Whiteboard kontrolliert zeigt es als neuen Besitzer die neue UserObjectID.
Alle Whiteboards übertragen
Mit Invoke-TransferAllWhiteboards ist die Übertragung aller Whiteboards von einem ausgewählten Benutzerkonto an ein anderes Benutzerkonto möglich. In meinem Beispiel übertrage ich die Whiteboards von meiner Kollegin an mein Konto. Es sind 4 Whiteboards.
Invoke-TransferAllWhiteboards -OldOwnerId <UserObjectId> -NewOwnerId <UserObjectId>Auch in dem Beispiel hat es den Besitzer aller 4 Whiteboards auf mein Konto geändert.
