Für Adobe Acrobat wurde eine Teams App veröffentlicht. Ist die App in Teams installiert ersetzt es den in Teams integrierten PDF-Viewer und ermöglicht, je nach Adobe Lizenzstatus, das Lesen, Durchsuchen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten direkt in Teams.
Wird in Teams ein PDF-Dokument geöffnet zeigt Teams standardmässig das Dokument in einem integrierten PDF-Viewer. Hier an einem Beispiel.
In den Apps von Teams gibt es jetzt Version 2 von “Adobe Acrobat for Microsoft Teams”.
Adobe Acrobat unterstützt in Teams PDF-Dokumente aus Chats, einem Kanal und aus der Datei App.
- Für das Lesen und Durchsuchen von PDF-Dokumenten ist keine Anmeldung mit einer Adobe ID erforderlich.
- Für manche Aktionen (Kommentare, Markierungen,…) ist eine Adobe ID, aber keine Adobe Lizenz erforderlich.
- Für die Bearbeitung von PDF-Dokumenten in Teams ist neben der Adobe ID eine Adobe Lizenz erforderlich.
Damit die App einsatzbereit ist sollte ein Teams Administrator zwei Konfigurationen vorbereiten:
- Adobe Acrobat muss als App im Teams Admin Center freigeschalten sein.
- Die App möchte Berechtigungen Daten abzufragen. Der Consent für die geforderten Berechtigungen kann von einem Administrator global bewilligt werden. Wird es nicht global bewilligt fragt die App beim ersten Öffnen von einem PDF-Dokument jedes Konto nach der Berechtigung.
Als optionalen Schritt könnte ein Teams Administrator die App über eine Setup Policy in Teams vorinstallieren. Bis die Policy verteilt ist kann es ein paar Stunden dauern. Andernfalls müssen sich Benutzer die App selbst installieren, oder es öffnet sich weiterhin der integrierte PDF-Viewer.
Wurden die Schritte durchgeführt öffnen sich PDF-Dokumente zukünftig direkt in Teams über die Adobe Acrobat App. In der App sind die Anmeldung mit einer Adobe ID und weitere Aktionen möglich.
Update vom 20. August 2022:
Bis Ende September sollte die Acrobat App global verfügbar sein.
Update vom 22. Oktober 2022:
Bis Ende November sollte die Acrobat App global verfügbar sein.
Update vom 5. Dezember 2022:
Microsoft und Adobe veröffentlichten eine Tabelle als Vergleich über den in Teams integrierten PDF-Viewer und die Acrobat App für Teams.
