Wurde in einer SharePoint Seite eine benutzerdefinierte Liste (Custom List) angelegt können Mitglieder die einzelnen Listeneinträge an andere Personen teilen. Möchte jemand alle Einträge, oder praktisch die gesamte Liste teilen musste es in den Einstellungen der Liste berechtigt werden. Das ändert sich nun.
Bisher muss ein Listeneintrag markiert werden um im Menü die Option zum Teilen des Eintrags zu sehen.
Neu steht Teilen immer zur Verfügung, selbst wenn kein Eintrag ausgewählt ist. Wird die Liste in dem Modus geteilt erhält die andere Person Zugriff auf die gesamte Liste und alle Einträge. Es können auch externe Personen sein.
Dabei gilt welche Berechtigung die Person auf der Seite hat.
- Als Besucher oder Mitglied kannst du es teilen, ein Besitzer muss es aber genehmigen.
- Besitzer der Seite können es verweigern eine Liste zu teilen.
- Bist du Besitzer kannst du es ohne Genehmigung teilen.
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Bis Ende Juli sollte das Teilen von SharePoint Listen in allen Tenants zur Verfügung stehen.
