Die Lizenzierung einer Exchange Mailbox kann eine nützliche Erfahrung sein. Mit der korrekten Lizenzierung erhält die Mailbox ein Archiv in der Grösse von bis zu 1.5 TB und zusätzliche Features. Kürzlich probierte ich für einen Test der Mailboxgrösse die verschiedenen Lizenzierungsmöglichkeiten in einem Praxistest aus. Für beide Arten von Mailboxtypen (User Mailbox und Shared Mailbox) kann die Lizenzierung relevant sein.
In Summe stehen für Exchange Online 4 Lizenzen zur Auswahl.
- Exchange Online Kiosk, inkludiert eine Mailbox in der Grösse von 2 GB (+ ein optionales Archiv in der Grösse von fraglichen 100 GB).
- Exchange Online Plan 1, inkludiert eine Mailbox in der Grösse von 50 GB (+ ein optionales Archiv in der Grösse von 50 GB).
- Exchange Online Plan 2, inkludiert eine Mailbox in der Grösse von 100 GB (+ ein optionales Archiv in der Grösse von 100 GB mit Möglichkeit für eine Erweiterung auf bis zu 1,5 TB).
- Exchange Online Archiving, vergrössert ein bestehendes Archiv auf eine Grösse von bis zu 1,5 TB. Die Lizenz ist nur als Ergänzung zu einer Kiosk oder Plan 1 Lizenz sinnvoll. In Plan 2 ist die Lizenz bereits inkludiert.
Eine Gegenüberstellung der Lizenzen.
Zur Kontrolle der oben angegebenen Zahlen führte ich nachfolgende Praxistests mit den Lizenzen durch.
Lizenzierung einer User Mailbox
Für meinen Test interessierte mich in welchem Rahmen sich die Grössenangaben einer Mailbox über die Zuweisung einer Exchange Online Lizenz verändern. Mit PowerShell sind die Angaben übersichtlich darstellbar. Die Grösse der Mailbox und des Archivs findest du bei Bedarf auch im Exchange Admin Center. Die Grösse des Archivs wird erst nach erstmaliger Anmeldung des Kontos abgebildet. Interessant sind mit PowerShell die Properties ProhibitSendReceiveQuota, ProhibitSendQuota und ArchiveQuota.
Exchange Online Kiosk
Ich weise mit der Kiosk-Lizenz eine der günstigsten Lizenzen einer User Mailbox zu und erhalte als Ergebnis 2 GB Mailbox + 100 GB Archiv. Für eine Kiosk-Lizenz überrascht die Grösse des Archivs. Laut Dokumentation sollte kein Archiv verfügbar sein.
Exchange Online Plan 1
Ergebnis ist eine 50 GB Mailbox + 50 GB Archiv
Exchange Online Plan 2
Ergebnis ist eine 100 GB Mailbox + 100 GB Archiv.
Pro Mailbox ist ein Archiv erwähnt. Das Archiv wurde aber noch nicht erstellt. Eine Abfrage zeigt keine Mailbox mit Archiv.
Für die drei Postfächer aktiviere ich das Archiv…
Enable-Mailbox -Identity <UserPrincipalName> -Archive
…und frage Postfächer mit Archiv erneut ab. Die Aktivierung über das Exchange Admin Center oder global für den Tenant findest du hier.
Get-Mailbox -Archive | select PrimarySmtpAddress,ProhibitSendReceiveQuota,ProhibitSendQuota,ArchiveQuota,AutoExpandingArchiveEnabled | fl
PowerShell listet mir jetzt 3 Postfächer mit Archiv, automatische Vergrösserung des Archivs (AutoExpanding) ist standardmässig inaktiv.
- Einmal aktiviert kann AutoExpanding nachträglich nicht mehr deaktiviert werden.
- Damit AutoExpanding funktioniert ist Exchange Online Plan 2 oder die Zusatzlizenz für Archiving erforderlich.
- Die Grösse pro Archiv liegt bei max. 1,5 TB.
Lizenzierung einer Shared Mailbox
In der Standardausführung benötigt eine Shared Mailbox keine Lizenz. Eine Exchange Online Kiosk Lizenz ist ausreichend, um eine neue Shared Mailbox anzulegen. Bei Neuerstellung erhält eine Shared Mailbox 50 GB Speicherplatz + ein optionales Archiv mit 50 GB. Ähnlich zur User Mailbox ist die Aktivierung des Archivs erforderlich.
Nach Aktivierung des Archivs sind in meinem Beispiel 4 Postfächer mit Archiv verfügbar.
Erreicht die Shared Mailbox das Limit von 50 GB + 50 GB Archiv ist eine Lizenzierung von dem Mailboxkonto erforderlich. Jede Shared Mailbox hat ein dazugehöriges Benutzerkonto. Die Lizenzierung ist ähnlich zur User Mailbox, jedoch benötigt eine bisher nicht lizenzierte Shared Mailbox als Basis immer einen der Exchange Online Pläne.
- Möchte eine Organisation nur das Archiv vergrössern muss dem Mailboxkonto ein Exchange Online Plan 1 + die Archiving Lizenz zugewiesen sein. Die Archiving Lizenz alleine ist nicht ausreichend. Mit den beiden Lizenzen sollte AutoExpanding aktiviert werden.
- Exchange Online Plan 2 inkludiert die Archiving Lizenz, Plan 2 ist daher für das Mailboxkonto ausreichend. Mit Plan 2 wird die Shared Mailbox und ein bestehendes Archiv auf 100 GB vergrössert. Mit Plan 2 kann AutoExpanding aktiv sein.
