Konfiguriert jemand in Information Protection Sensitivity Labels mit Verschlüsselung besteht die Möglichkeit zu wählen:
- Vordefinierte Berechtigungen
- Benutzerdefinierte Berechtigungen
Wird ein Label mit benutzerdefinierten Berechtigungen einem Dokument zugewiesen zeigt das Office Programm der Zugriff auf das Dokument ist eingeschränkt.
Hier können benutzerdefinierte Lese- und Schreibrechte an ausgewählte Personen definiert werden.
Bisher gibt es eine Option für alle Personen in der eigenen Organisation, aber jede externe Person musste in der Vergangenheit einzeln hinzugefügt werden (im Format [email protected]).
Neu erlauben benutzerdefinierte Berechtigungen die Freigabe einer ganzen Domain. Statt der individuellen E-Mailadresse wird nur @domain.com vermerkt. Der Assistent fügt eine Berechtigung “AllStaff-[GUID]@domain.com” hinzu und alle Personen der externen Organisationen erhalten Zugriff.
Update vom 11. März 2023:
Die globale Verfügbarkeit wurde auf Ende Mai verschoben.
