SharePoint wird bis Ende September per Mail wöchentliche Zusammenfassungen über verpasste News-Beiträge an interne Anwender versenden.
Bereits heute kann der Autor von SharePoint Beiträgen eine Zusammenfassung per Mail an die Teilnehmer der SharePoint Site senden. Die Mail, und über welche Beiträge er informieren möchte, muss der Autor selbst auslösen. Bis Ende September wird SharePoint eine automatische Option anbieten mit der das System wöchentliche Mails versendet.
3 Fälle zählt das System als relevante Neuigkeit um einmal wöchentlich die Mail auszulösen:
- Wenn der Manager des Benutzers einen Beitrag veröffentlicht.
- Wenn der Benutzer regelmässig mit dem Autor zusammenarbeitet und auf den Beitrag Lesezugriff hat.
- Wenn ein neuer Beitrag veröffentlicht wird und der Benutzer der Seite folgt.
Microsoft beschreibt wie oft und wann die Mails versendet werden?
- Only published news posts that are relevant to the user, and that the user has not viewed yet, are sent in the digest.
- Users will only receive news posts in their digest that they have access to, so rest assured that users won’t see news posts that they don’t have permission for.
- The maximum number of news posts that will be shown in the news digest is ten.
- Not more than one email digest is sent per week. If there are no news items that are relevant to the user, a news digest will not be sent.
Standardmässig wird jeder interne Benutzer die Mails empfangen. Sie können sich in jedem Mail abmelden. Alternativ hat ein SharePoint Administrator die Möglichkeit die automatischen, wöchentlichen Mails im Tenant abzuschalten. Das PowerShell Command ist mittlerweile verfügbar, eventuell ein Update des SharePoint Moduls erforderlich.
Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest:$false