Microsoft Loop Aufgaben mit To Do und Planner synchronisiert

Über Loop kannst du eine Loop Komponente vom Typ Task List erstellen.

Task Liste in Microsoft Loop
Task Liste in Microsoft Loop

Bis Ende August sollen Aufgaben aus dieser Task Liste mit Microsoft To Do und Planner synchronisiert sein.

In meinem Beispiel erstellte ich in einer Outlook Mail über die Loop Komponente eine Aufgabenliste. Ich weise den Personen Aufgaben zu und definiere ein Abschlussdatum. Ist die Person kein Empfänger (oder bisher nicht auf die Loop Komponente berechtigt) informiert Loop über die fehlende Berechtigung.

Aufgabenliste in Outlook Mail
Aufgabenliste in Outlook Mail

Alex Wilber wird über die Aufgaben informiert. Da es sich um eine Loop Komponente handelt hat Alex die Möglichkeit eine Aufgabe direkt im Outlook Mail abzuschliessen.
Alternativ erfasst Loop die Aufgaben neu automatisch in Microsoft To Do und Planner, dadurch sind die Aufgaben auch in der Teams Tasks App verfügbar. Nun kann Alex eine Aufgabe produktübergreifend entweder in Teams, Microsoft To Do, Planner, in der Loop App oder Outlook Mail abschliessen.

Loop Aufgaben in Microsoft To Do und Planner
Loop Aufgaben in Microsoft To Do und Planner

Während meinem Test ist mir aufgefallen, werden Aufgaben in Loop im Web (die Preview) zugewiesen synchronisiert Loop die Aufgaben bisher noch nicht mit Microsoft To Do.

Update vom 5. August 2023:
Der Rollout sollte bis Ende August abgeschlossen sein.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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