2016 hat Microsoft Stream vorgestellt und damit SharePoint Video abgelöst. Auf der diesjährigen Ignite kündigte Microsoft “The new Microsoft Stream” an. Mit dem neuen Stream werden Teile von (Classic) Stream übernommen, und das Ablagesystem für Aufnahmen wechselt von Azure zurück auf SharePoint und OneDrive for Business. Der Wechsel beginnt bereits in den nächsten Wochen.
Das bisherige Microsoft Classic Stream speichert die Videos in Azure und stellt dafür eigenen Stream Storage zur Verfügung. Classic Stream bringt Nachteile bei Funktionen wie Teilen von Videos, APIs, Speicherplatzmanagement, Compliance,… Eine API für Stream wurde zum Beispiel seit Jahren angekündigt. Es fehlt weiterhin. Da SharePoint viele der vermissten Funktionen mitbringt wird Microsoft in 2021 fordern die bestehenden Videos aus Stream nach SharePoint zu migrieren. Microsoft hat die ersten Schritte bereits für die nächsten Monate angekündigt.
Was ändert sich in den nächsten Monaten für Aufnahmen in Microsoft Teams?
- Meetings ausserhalb eines Channels speichert Teams zukünftig im OneDrive der Person die eine Aufnahme startet. Allen Teilnehmern des Meetings, mit Ausnahme von externen Personen, wird die Aufnahme über einen Freigabelink geteilt. Externen Personen muss die Aufnahme explizit freigeben werden.
- Aufgenommene Meetings innerhalb eines Channels speichert Teams zukünftig in der Dokumentenbibliothek der SharePoint Site im Ordner “Recordings”. Mitglieder des Teams, oder der SharePoint Site können auf die Aufnahme zugreifen.
- Durch den Wechsel von Stream Storage auf SharePoint werden die Aufnahmen in Team Channels zukünftig wieder zum SharePoint Speicherplatz des Tenants berechnet. Der Storage von Stream verfällt.
Welchen Zeitplan sollten Administratoren beachten?
Aktualisiert: Ab 19. Oktober 2020
Via Opt-in können Administratoren in Teams eine Meeting Recording Policy aktivieren damit aufgenommene Meetings ab dem Zeitpunkt in OneDrive oder SharePoint gespeichert werden.
Ab 31. Oktober 2020
Aufnahmen in OneDrive und SharePoint unterstützen das Transcription Feature für Aufnahmen in Englisch. Sollte Transcription erforderlich sein müssen Administratoren Anfang Oktober mit dem Opt-in warten.
Aktualisiert: Ab 7. Januar 2021
Die Option für Opt-in wird auf Opt-out geändert. Microsoft aktiviert für alle Tenants die neue Meeting Recording Policy. Administratoren erhalten weiterhin die Möglichkeit die Anpassung zu verzögern, müssen es via Opt-out aber aktiv setzen.
Aktualisiert: Ab 16. August 2021
Microsoft aktiviert für alle Tenants die neue Meeting Recording Policy. Die Option für Opt-out wird entfernt. Neue Aufnahmen in Classic Stream werden generell nicht mehr unterstützt.
Die Anpassung der Policy kann ein Administrator nur via PowerShell umsetzen, siehe Anleitung zur Umstellung. Microsoft beschreibt die Vorteile, aktuellen Limitierungen und Anpassungen via PowerShell auf einer eigenen Seite.
