Angepasste Benachrichtigungen in Microsoft Teams

In Microsoft Teams finden Anwender neue Benachrichtigungen und können über angepasste Einstellungen definieren wann und in welcher Form sie diese erhalten möchten.

Der Anwender erhält mehr Optionen die Nachrichten anzupassen und die Seite für Benachrichtigungen wurde überarbeitet. Bisher war die Seite zur Konfiguration der Benachrichtigungen eine Art Listenansicht. Neu gliedert Microsoft die Benachrichtigungen in Abschnitte und ermöglicht es anzugeben wie oft jemand Nachrichten per E-Mail erhalten möchte.

  • Für Benachrichtigungen per E-Mail kann der Anwender wählen in welchen Zeitabständen eine Mail, oder ob überhaupt eine Mail versendet wird.
  • Benachrichtigungen für Teams und Channels werden in 3 Bereiche unterteilt: “Alle Aktivitäten”, “Erwähnungen und Antworten” oder Benutzerdefiniert. In Benutzerdefiniert überlässt es Teams einem welche Infos jemand in welcher Form erhalten möchte.
  • Benachrichtigungen über Chats.
  • Benachrichtigungen über Besprechungen.
  • Benachrichtigungen über Personen. Hier können Personen vermerkt werden von denen man wissen möchte wann sie verfügbar oder offline sind.
  • Sonstiges. Über diesen Abschnitt informiert Teams im Moment sobald jemand Teams beigetreten ist den man im Unternehmen kennen könnte.

In fast allen Abschnitten stehen weitere Auswahloptionen zur Verfügung mit denen ein Anwender die Benachrichtigungen für sich individuell anpassen kann. Allgemeine Hilfe über Benachrichtigungen in Teams findest du hier.
Entweder hast du die neuen Benachrichtigungen bereits, musst deinen Teams Client aktualisieren oder es wird in den nächsten Wochen in deinem Tenant aktiviert.

Ein Vergleich zwischen alten und neuen Benachrichtigungen.

Bisherige Einstellungen für Benachrichtigungen
Neue Einstellungen für Benachrichtigungen
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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