Seit Juni ist es mit Android Smartphones möglich Universal Print Secure Release einzusetzen.
Mit Universal Print Secure Release drucken Mitarbeitende ein Dokument über eine Secure Release Print Queue, scannen mit ihrem Android Smartphone den Secure Release QR-Code am Drucker und bestimmen über das Smartphone wann ihr Dokument ausgedruckt wird. Vorteilhaft für sensible Dokumente. In meinem Test von Juni findest du Anforderungen und eine kurze Demo.
Beachte für sensible Dokumente, Universal Print Administratoren erkennen über die Print Queue und in Logs den Namen des gedruckten Dokuments.
Neu kann es auch die Microsoft 365 App für iOS (ab Version 2.76 vom 14. August). Ein Secure Release QR-Code leitet zur Microsoft 365 App und führt Mitarbeitende durch den Druckprozess. Die Microsoft 365 App muss installiert sein. Es sind nur vier Schritte.
- QR-Code des Druckers scannen.
- Drucker bestätigen.
- Dokument in der Print Queue wählen.
- Drucken bestätigen oder das Dokument aus der Queue löschen.
Jeder gedruckte Druckauftrag zählt zum Kontingent von Universal Print.
