Seit Juli 2022 sind in Teams Besprechungen “kollaborative Anmerkungen” (Collaborative Annotations) möglich.
Organisatoren und Personen mit der Rolle Moderator können in einer laufenden Teams Besprechung den Collaborative Annotations Modus starten. Der Collaborative Annotations Modus bindet eine Whiteboard Bar ein und jeder Teilnehmer in der Besprechung kann am aktuell geteilten Bildschirminhalt mitzeichnen oder Ergänzungen einfügen.
Möchte eine Organisation den Modus deaktivieren muss über SharePoint die Konfiguration für IsWBFluidEnabled deaktiviert werden. IsWBFluidEnabled hat globale Auswirkungen auf Whiteboard in OneDrive.
IsWBFluidEnabled
Sets whether Whiteboard is enabled or disabled for OneDrive for Business users. Whiteboard on OneDrive for Business is automatically enabled for applicable Microsoft 365 tenants but can be disabled.
Seit Juni angekündigt und mehrmals verschoben wird in Teams Meeting Policies eine neue Option für Collaborative Annotations ergänzt. Bis Ende Oktober sollte die Option verfügbar sein.
Mit PowerShell ist es in einer Meeting Policy das Property AllowAnnotations.
Die Konfiguration steuert welche Personen die Whiteboard Bar in Teams Besprechungen aktivieren können.
Für Teams wurden die Dokumentationen noch nicht aktualisiert. Für Skype for Business finden sich noch Informationen. Die Beschreibung sollte auch für Teams gültig sein.
AllowAnnotations
Conferencing policies allow users to add a whiteboard to a meeting: that simply means putting up a blank screen that anyone in the meeting can draw on, type on, add images to, etc…This is a per-organizer setting.
TRUE: Users can create whiteboards. This is the default value.
FALSE: Users cannot create whiteboards.
Update vom 18. November 2023:
Der Rollout verzögert sich bis im Dezember.
Update vom 6. Januar 2024:
Der Rollout verzögert sich bis Ende Januar.
