Collaboration Activity und Advanced Collaboration Activity im Teams Admin Center

Im Teams Admin Center finden Administratoren auf der Startseite einen Abschnitt für “Collaboration Activity“.

Collaboration Activity (ohne Teams Premium)
Collaboration Activity (ohne Teams Premium)

Mit Teams Premium wird es zu Advanced Collaboration Activity, bedeutet der Abschnitt inkludiert mehr Auswertungen.

Advanced Collaboration Activity (mit Teams Premium)
Advanced Collaboration Activity (mit Teams Premium)

In der Dokumentation über Advanced Collaboration Activity beschreibt Microsoft die verfügbaren Berichte und Anforderungen.

Kurz zusammengefasst:

  • Channel breakdown by user type (ohne Teams Premium verfügbar), liefert eine Grafik ohne weitere Details.
  • Team breakdown by user type (ohne Teams Premium verfügbar), liefert eine Grafik ohne weitere Details.
  • Recommended actions (Teams Premium erforderlich), inkludiert Empfehlungen aus den aufgeführten Berichten.
  • Manage inactive sites (SharePoint Advanced Management Add-on erforderlich). Eine Art Lifecycle für SharePoint Seiten. Die Funktion hat zum aktuellen Zeitpunkt einen Bug und verlinkt auf das falsche SharePoint Admin Center. Die URL lässt sich manuell anpassen. Ohne SharePoint Advanced Management Add-on zeigt es im SharePoint Admin Center die erforderliche Option nicht.
  • Inactive Teams (Teams Premium erforderlich), inkludiert in Teams Usage Reports einen neuen vorgefertigten Bericht. Ohne Teams Premium wird der Bericht ausgeblendet.
  • List of inactive teams (Teams Premium erforderlich), inkludiert in Teams Usage Reports einen neuen vorgefertigten Bericht. Ohne Teams Premium wird der Bericht ausgeblendet.
  • List of inactive domains (Teams Premium erforderlich), nur verfügbar wenn in Teams für externe Domains eine White- oder Blacklist konfiguriert ist.
  • List of users with most external collaboration (Teams Premium erforderlich), inkludiert in Teams Usage Reports einen neuen vorgefertigten Bericht. Ohne Teams Premium wird der Bericht ausgeblendet.
  • List of guests with most external collaboration (Teams Premium erforderlich), inkludiert in Teams Usage Reports einen neuen vorgefertigten Bericht. Ohne Teams Premium wird der Bericht ausgeblendet.
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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