Bereits öfter von Microsoft erwähnt und teils verschoben inkludiert Teams jetzt On-Demand Recording für Webinare und Town Halls.
Mit On-Demand Recording können Organisatoren in einem Event nachträglich die Aufnahme an registrierte Teilnehmer übermitteln oder manuell eine Aufnahme hochladen. Microsoft hat das Feature für Webinare angekündigt. Es handelt sich um eine Konfiguration in Event Policies und funktioniert meiner Beurteilung nach auch für Town Halls. Ich probierte beides aus.
On-Demand Recording
Whether attendees may have missed the webinar or want to reference it after the event has ended, the on-demand recording of the webinar makes it easy to distribute to attendees and more readily accessible. We’ve automated the distribution of the on-demand recording, where once a webinar has ended and the organizer publishes the recording, an email is automatically sent out to all attendees with a link to the event landing page which contains the recording and event details for reference. The on-demand recording is available for viewing for up to 30 days and can be extended for an additional time period of 60 days as needed.
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On-Demand Recording in Webinar und Town Hall Event
Die Anwendung von On-Demand Recording ist einfach. Nach dem Event öffnet ein Organisator das Event und findet im linken Menü einen Abschnitt Aufnahme.
- Wurde das Event über Teams aufgezeichnet wird die Aufnahme direkt verknüpft, aber nicht automatisch publiziert. Wurde die Aufnahme extern produziert ermöglicht On-Demand Recording über OneDrive den manuellen Upload der externen Aufnahme.
- Ein Organisator hat die Möglichkeit eine Aufnahme vorab zu kontrollieren. Die Publizierung erfolgt manuell durch einen Organisator. Abhängig zur Länge/Grösse der Aufnahme kann die Publizierung einige Minuten dauern.
- Eine Aufnahme kann jemand bei Bedarf über Clipchamp nachbearbeiten und die überarbeitete Version manuell in das Event hochladen.
- Eine manuell hochgeladene Aufnahme publiziert Teams sofort.
On-Demand Recording unterstützt mehrere Aufnahmen, aber nur eine Aufnahme kann publiziert sein.
Organisatoren müssen sich bei On-Demand Recording um keine Berechtigungen kümmern. Teams integriert die Aufnahme in die Webseite des Webinars, dort wo sich Teilnehmer zuvor registrieren konnten. Registrierte Teilnehmer informiert Teams per E-Mail die Aufnahme steht bereit. Jede weitere Publizierung informiert die Teilnehmer erneut.
Eine On-Demand Aufnahme ist auf der Webseite des Webinars für 30 Tage abrufbar.
Einschränken von On-Demand Recording
Teams Administratoren können in einer Event Policy für Webinare und Town Halls unterschiedliche Konfigurationen setzen. Die Konfiguration definiert für welche Personen werden On-Demand Recording Aufnahmen publiziert.
- Niemanden
- Eingeladene Teilnehmer
- Interne Konten und Gastkonten
- Öffentlich
In meinen Tenants erkannte ich keine Standardkonfiguration und Microsoft dokumentiert keine Standardwerte. Zur Sicherheit solltest du in deinem Tenant die aktuelle Konfiguration kontrollieren.
Konfiguration über Teams Admin Center
Im Teams Admin Center sind Event Policies unter Meetings > Event Policies gelistet. Jede Policy inkludiert die oben erwähnte Möglichkeit. Es handelt sich aktuell um die beiden letzten Optionen. “Your organization” bedeutet EveryoneInCompanyIncludingGuests.
Konfiguration über PowerShell
Mit Teams PowerShell sind es in einer Event Policy die beiden Properties AllowedWebinarTypesForRecordingPublish und AllowedTownhallTypesForRecordingPublish.
Connect-MicrosoftTeams
Get-CsTeamsEventsPolicy -Identity Global | select Identity,AllowedWebinarTypesForRecordingPublish,AllowedTownhallTypesForRecordingPublish | fl
Mit Set-CsTeamsEventsPolicy lässt sich die Policy anpassen.
Update vom 2. Dezember 2023:
Der Rollout sollte bis Ende Dezember abgeschlossen sein.
Update vom 6. Januar 2024:
Der Rollout sollte bis Ende Januar abgeschlossen sein.
