“Öffnen in App” in OneDrive und SharePoint für weitere Dateien

In OneDrive im Web und SharePoint wird bei Office Dokumenten angeboten die Datei in einer lokal installierten App zu öffnen.

"Öffnen in App" für Word-Datei
“Öffnen in App” für Word-Datei

Bisher unterstützten Word, Excel und PowerPoint Dokumente die Möglichkeit von “Öffnen in App”.
Bereits im Mai angekündigt wird die Möglichkeit bis Ende Januar 2024 für weitere Dateitypen aktiviert. Im Mai erwähnte Microsoft noch PDF, JPEG und MP4 Dateien, im Oktober “open any file in its desktop app”.

Open in app
In the same way that you can open a Word, PowerPoint or Excel file in their respective desktop apps, soon you’ll be able to open any file in its desktop app, edit it, and changes will sync to OneDrive. Want to make a quick edit to that PDF or CAD file? Now you can do it right from OneDrive, as a seamless experience.

Eine kurze Stichprobe bestätigt es, jede Datei in OneDrive und SharePoint unterstützt nun die Funktion. Ich konnte es mit verschiedenen Dateitypen ausprobieren. Windows öffnet die Dateien mit der lokal definierten Standardapplikation. Beispiel PDF- und Power BI-Dateien.

"Öffnen in App" für PDF- und Power BI-Dateien
“Öffnen in App” für PDF- und Power BI-Dateien

Nach einer zusätzlichen Bestätigung öffnet es die Datei in Adobe Reader oder Power BI Desktop. OneDrive ladet die Datei im Hintergrund herunter und synchronisiert Änderungen. PowerShell Scriptdateien öffnet es in keiner App.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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