Seit Januar 2021 inkludiert Teams eine Approvals App (in der deutschen Version wurde es Genehmigungen benannt). Neu wurde die App auf Word im Web und die Word Desktop App erweitert.
With Approvals in Microsoft Word, you can create requests for entire documents or a specific section within one and share it with recipients all in one place. You can keep track of progress by viewing the document’s version history. When you need to review a request, you can easily approve it or complete other actions directly in the document.
The requests you send and receive in Word will also appear in the Approvals hub in Microsoft Teams.
Ein Administrator muss die neue Approvals App im Microsoft 365 Admin Center freigeben. Es handelt sich um eine App aus AppSource, die über Integrated Apps an alle Konten in der Organisation oder an definierte Benutzergruppen verteilt werden kann. Hilfe zur Verteilung in der Dokumentation.
Nach der Freigabe wird die Approvals als Word Add-in angeboten. Achte auf die Option für Add-ins in Word und suche nach der Approvals App.
Für das Dokument oder einen Abschnitt im Dokument kannst du einen neuen Antrag zur Genehmigung erstellen, oder falls deine Organisation Vorlagen definiert hat aus einer der Vorlagen wählen. Der Antrag wird an die Teams Approvals App geschickt.
In der Teams Approvals App wird der Antrag gelistet und kann genehmigt, abgelehnt oder an eine andere Person zugewiesen werden.
Am Ende wird der Genehmigungsstatus in Word als Verlauf angezeigt.
Leider unterstützt die Approvals App bei mir aktuell nicht das korrekte Datumsformat, weder in Word für Windows noch in Word im Web.
