Im neuen Outlook für Windows sind E-Mails, Termine und Kontakte neu offline verfügbar

Ein Manko des neuen Outlook für Windows ist die fehlende Offline-Verfügbarkeit. In den letzten Monaten hat Microsoft Verbesserungen für die Outlook-Nutzung ohne Internet angekündigt.

Neu unterstützt das neue Outlook für Windows verschiedene Aktionen ohne Internetverbindung.

You can use the new Outlook for Windows even when you’re not connected to the internet by enabling offline access. When turned on, the new Outlook for Windows saves a copy of your emails, calendar events, and contacts to your device, providing access to these items when you’re offline and improved performance when you’re online.

In der Hilfe hat Microsoft mögliche Aktionen erfasst, ausserdem noch fehlende Aktionen. Mit der nächsten Verbindung findet die Synchronisation statt.

Auszug vom Juli 2024
Auszug vom Juli 2024

Outlook inkludiert neu in den Einstellungen unter General > Offline weitere Optionen.
Die Offline-Verfügbarkeit ist im neuen Outlook standardmäßig aktiviert. Bedenke, um die Inhalt offline zu speichern benötigt Outlook lokalen Speicherplatz.

  • Einstellungen pro Outlook Konto (sofern mehrere Konten verbunden sind). Die Aktivierung / Deaktivierung der Konfiguration gilt aktuell für alle Konten.
  • Welche Inhalte offline verfügbar sein sollen.
  • Welchen Zeitraum Outlook offline speichern soll ( 7, 30, 90 oder 180 Tage).
  • Die in der Hilfe erwähnten Kalendertage inkludiert es in meinem Fall noch nicht.
Offline-Verfügbarkeit von neuem Outlook für Windows
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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