Wird heute einem Geschäftskonto ein OneDrive Serviceplan zugewiesen, kann das Konto OneDrive nutzen. Der verfügbare Speicherplatz ist abhängig zum OneDrive Serviceplan, anderen Lizenzen und der Konfiguration durch SharePoint Administratoren.
Nachdem einem Konto die Lizenz entzogen wird bleibt das OneDrive (die OneDrive Site Collection) bestehen. Microsoft löscht die OneDrive Site Collection von einem Geschäftskonto, wenn das Konto in Entra gelöscht wird. Dies kann zu missbräuchlicher Nutzung von OneDrive Speicherplatz führen.
Ab 27. Januar 2025 wird Microsoft die Bedingungen für unlizenzierte Konten mit einem bestehenden OneDrive anpassen.
- Konten mit einem bestehenden OneDrive dürfen für max. 90 Tage unlizenziert sein.
- Ab 90 Tage wird Microsoft das OneDrive archivieren. Alle Inhalte im OneDrive sind für das Konto und andere Personen nicht mehr verfügbar.
- Nach weiteren 90 Tagen (insgesamt 180 Tage) kann das OneDrive von Microsoft gelöscht werden, sofern Microsoft 365 Archive nicht eingerichtet oder keine Retention Policy für die Inhalte konfiguriert ist.
Für SharePoint Administratoren wird im SharePoint Admin Center bis Mitte August 2024 ein neuer “Unlicensed OneDrive Accounts” Report bereitgestellt. Der Report inkludiert Informationen wie viele Konten und Speicherplatz von der neuen Situation betroffen sind. In der Übergangszeit bis Januar 2025 + 90 Tage können Organisationen betroffene OneDrive Konten aufräumen, neu lizenzieren oder auflösen.
Organisationen können die Löschung nicht lizenzierter OneDrives durch die Konfiguration von Microsoft 365 Archive verhindern.
Wenn Microsoft 365 Archive eingerichtet wurde, löscht Microsoft keine OneDrive Site Collections. Der genutzte Speicherplatz nicht lizenzierter OneDrive-Konten wird über Microsoft 365 Archive abgerechnet.
After the unlicensed accounts are automatically archived, you can access the files in these accounts by enabling unlicensed account billing in the Microsoft 365 admin center. Once enabled, unlicensed account billing applies to all unlicensed OneDrive accounts in your tenant.
Microsoft 365 Archive ist Teil von SharePoint Premium / Microsoft Syntex und wird pro GB abgerechnet.
There is a fee of $0.05/GB/month to store unlicensed accounts in the Microsoft 365 Archive, and a fee of $0.60/GB to reactivate accounts stored in the Microsoft 365 Archive.
Für Microsoft 365 Archive muss Syntex Pay-as-you-go Billing eingerichtet sein. Es wird monatlich über eine Azure Subscription abgerechnet.
Zur Erinnerung, heute ist es so, wenn eine OneDrive Site Collection im Read-only Modus ist, kann SharePoint die Site Collection nicht löschen. Ich bin gespannt wie das System ab Januar 2025 + 180 Tage damit umgeht.
