Lizenzierung im Microsoft 365 Admin Center, statt in Entra ID

Seit einigen Wochen zeigt das Entra Admin Portal im Abschnitt für Lizenzierung einen Banner mit der Information ab 1. September 2024 wird die Option nur noch im Lesemodus bereitgestellt.

Lizenzen in Entra ID, ab 1. September im Lesemodus
Lizenzen in Entra ID, ab 1. September im Lesemodus

Auch im Lizenzabschnitt für Konten und Gruppen wird die Information eingeblendet.

Lizenzierung pro Konto, ab 1. September im Lesemodus
Lizenzierung pro Konto, ab 1. September im Lesemodus

Ab 1. September müssen berechtigte Konten die Lizenzierung über das Microsoft 365 Admin Center durchführen. Von der Änderung ist auch eine Lizenzierung über Gruppen (Group-based Licensing) betroffen.

Im Vergleich zum Entra Admin Portal sind die Schritte zur Zuweisung einer Lizenz im M365 Admin Center sehr ähnlich. Was im M365 Admin Center fehlt, ist die Funktion “Reprocess” und eine Übersicht für den Lizenzstatus. Reprocess war für vorübergehende Fehler mit Lizenzen nützlich.

Ähnlich zum Entra Admin Center wählst du im Microsoft 365 Admin Center > Billing > Licenses > dann die gewünschte Lizenz und findest Optionen für Benutzer- oder Gruppenlizenzierung.

Benutzerkonto oder Gruppe lizenzieren
Benutzerkonto oder Gruppe lizenzieren

Abhängig zur Lizenz aktivierst du die gewünschten Servicepläne.

Servicepläne für Lizenz auswählen
Servicepläne für Lizenz auswählen

Das oder die Konten werden nach kurzer Zeit entsprechend lizenziert.
Nachteil an der M365 Admin Center Lizenzierung. Das Admin Center inkludiert keine einfache Übersicht mit welcher Art eine Lizenz zugewiesen wurde (Direkt oder Lizenzierung über Gruppe). Eine Möglichkeit ist die Wahl von einem Benutzer und Kontrolle der aktiven Servicepläne. Bei direkter Zuweisung ist die Anpassung der Servicepläne möglich (vorausgesetzt das Konto hat die Berechtigung), bei Lizenzierung über Gruppe nicht.

Lizenzstatus pro Lizenz
Lizenzstatus pro Lizenz

Bei Lizenzierung über Gruppe ist im Konto ebenfalls ein Vermerk.

Lizenzstatus pro Konto
Lizenzstatus pro Konto

Es bleibt zu hoffen Microsoft bessert in den nächsten Monaten nach.
Persönlich finde ich den Lizenzstatus im Entra Admin Portal weiterhin übersichtlicher. Dieser sollte ab 1. September noch im Lesemodus verfügbar sein, für den Moment.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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