Lizenz-Updates für SharePoint Advanced Management und Viva Insights

Letzte Woche an der Ignite hat Microsoft über zwei kommende Ergänzungen für die Microsoft 365 Copilot Lizenz informiert.

  • SharePoint Advanced Management Add-on wird neu in Microsoft 365 Copilot inkludiert sein.
  • Die Vollversion von Viva Insights wird neu in Microsoft 365 Copilot inkludiert sein.
SharePoint Advanced Management in Microsoft 365 Copilot

Im April 2023 hat Microsoft SharePoint Advanced Management Plan 1 (SAM) eingeführt und bündelt in dem Add-on verschiedene SharePoint Zusatzfeatures.

SharePoint Advanced Management (November 2024)
SharePoint Advanced Management (November 2024)

Eines der Features ist “Restrict discovery of SharePoint sites and content” (kurz Restricted Content Discoverability, RCD). Restricted Content Discoverability ist noch in Public Preview und soll bis Ende März 2025 global verfügbar sein.

Mit RCD ist es Organisationen möglich sensible SharePoint Site Collections (OneDrive ausgeschlossen) mit bekannten, fehlerhaften Berechtigungen (Oversharing) vorübergehend aus Suchergebnissen zu exkludieren, bis die Berechtigungen korrigiert sind.

When RCD is applied to a site, the following endpoints will honor the restriction:

  • Tenant-wide search in SharePoint Home, Office.com, and Bing.
  • Microsoft 365 Chat in Teams
  • Copilot in Bing at Work
  • Copilot in Office application, such as Copilot in Word, when searching for information or files across the tenant

Die Integration des SAM Add-on in Microsoft 365 Copilot soll Anfang 2025 stattfinden. Neben RCD stehen für lizenzierte Microsoft 365 Copilot Konten weitere SAM Features bereit, siehe Dokumentation.

Viva Insights in Microsoft 365 Copilot

Neben Viva Insights in Microsoft 365 Lizenzen wird noch eine vollwertige Viva Insights Standalone Lizenz angeboten.

Viva Insights (November 2024)
Viva Insights (November 2024)

In der Produktübersicht inkludiert Microsoft eine Tabelle für Viva Insights.

Viva Insights in Microsoft 365 vs Viva Insights
Viva Insights in Microsoft 365 vs Viva Insights

An der Ignite hat Microsoft für Copilot neue Kontroll- und Analysemöglichkeiten vorgestellt.

Copilot Analytics is designed to empower every IT and business leader to measure adoption and business impact of Copilot and agents — with out-of-the-box experiences (Copilot Dashboard & Microsoft admin center) and customizable reporting for deeper analysis against your KPIs. With Viva Insights included, IT admins and analysts can now tailor advanced prebuilt Copilot reports with their business data or create custom reports with organizational attributes, longer usage data sets, and more granular controls.

Copilot Analytics is a component of the new Copilot Control System, designed for IT to confidently adopt and accelerate the business value of Copilot and agents. Copilot Analytics can be accessed via Microsoft 365 admin center, the Copilot Dashboard and Viva Insights.

Copilot Analytics wird ab Anfang 2025 in Microsoft 365 Copilot inkludiert sein. Viva Insights ist dadurch ebenfalls in der Lizenz inkludiert.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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