Formulare in SharePoint Listen unterstützen Anhänge

Formulare in SharePoint Listen wurden mit der Möglichkeit ergänzt Anhänge hochzuladen.

Users will be able to add attachment fields to enhance their list forms. This feature allows users to upload files directly to the form, providing additional context or necessary documentation.

In einem Formular ist neu das Feld Anhänge verfügbar.

Neues Feld für Anhänge
Neues Feld für Anhänge

Ähnlich zu anderen Feldtypen vergibst du einen Namen und ob es sich um ein Pflichtfeld handelt.

Screenshot

Interne Konten können nach der Veröffentlichung Anhänge hochladen.

Formular in SharePoint Liste
Formular in SharePoint Liste

Beachte:

  • Formulare in SharePoint Listen sind nicht für Gastkonten verfügbar.
  • Anhänge in SharePoint Listen dürfen max. 250 MB gross sein (pro Anhang).
  • Das Feld für Anhänge in Formularen wird unabhängig davon angezeigt, ob Anhänge in der Liste zugelassen sind.

Als Beispiel, in meiner Liste sind Anhänge deaktiviert. Im Formular kann ich das Feld für Anhänge dennoch hinzufügen.

Anhänge sind in Liste deaktiviert
Anhänge sind in Liste deaktiviert

Empfänger fügen einen Anhang ein. Beim Absenden wird das Formular einen Fehler ausgeben. Es kann den Anhang nicht hochladen.

Fehler, wenn Anhänge in Listen deaktiviert sind
Fehler, wenn Anhänge in Listen deaktiviert sind

Der Fehler bezieht sich ausschliesslich auf den Anhang. Die restlichen Angaben aus dem Formular werden übermittelt und als Eintrag in der Liste erfasst (ohne Anhang).
In meinem Beispiel konnte es beim ersten Test den Anhang nicht speichern, den Eintrag hat SharePoint dennoch in der Liste erfasst.

Anhang wurde beim ersten Test nicht gespeichert
Anhang wurde beim ersten Test nicht gespeichert
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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