SharePoint gibt an wie lange jemand ungefähr benötigt ein Word-Dokument zu lesen. Sofern es nicht angepasst wird ist die Lesedauer und ein kurzer Auszug des Dokuments bald in Mails über geteilte Dokumente inkludiert.
Ladest du ein Word-Dokument in SharePoint hoch zeigt die Hover Card kurze Informationen über das Dokument und wie lange jemand ungefähr benötigt es zu lesen.
Wird ein Dokument mit anderen Personen geteilt erhalten diese meist eine E-Mail mit der Information über das geteilte Dokument. Mehr als der Name und ein Link zum Dokument steht in dem Mail bisher nicht.
Bis Ende März 2021 wird Microsoft in den Mails die Lesedauer und einen kurzen Auszug des Dokuments inkludieren.
- Von der Änderung sind nur geteilte Word-Dokumente betroffen.
- Bei Dokumenten die via DLP als Sensitive markiert wurden sind die neuen Inhalte in Mails nicht inkludiert.
Möchte es ein Unternehmen generell nicht kann ein SharePoint Administrator bis zum 2. Januar 2021 vorab die Konfiguration per PowerShell deaktivieren.
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