Bisher müssen Mitarbeitende bei Universal Print entscheiden an welchem Drucker sie ihr Dokument ausdrucken. Bedeutet für Mitarbeitende sie müssen den korrekten Drucker verbinden, den Drucker im Auftrag auswählen, und wenn sie doch nicht an diesem Drucker sind, die ganzen Schritte wiederholen und den alten Auftrag stornieren.
Neu unterstützt Universal Print “Pull Print” oder Universal Print Anywhere. Die Funktion soll bis Ende Februar 2025 global verfügbar sein.
Mit Universal Print Anywhere ist es für Mitarbeitende nicht mehr relevant wo sie arbeiten oder an welchen Drucker sie einen Auftrag senden. Erst beim tatsächlichen Drucken wird entschieden an welchem Drucker das Dokument ausgedruckt wird.
Universal Print anywhere, the feature commonly known as “pull print,” enables users to print from anywhere and securely release their jobs to any printer in the organization. Building on the existing secure release with QR code functionality (enabled with the Microsoft 365 mobile app), users can print without having to choose a printer in advance. Users simply print, then authenticate themselves at the printer of their choice and securely retrieve their print jobs.
Für die Konfiguration von Universal Print Anywhere sind vier Schritte erforderlich.
Es muss ein Konto mit der Rolle Printer Administrator sein. Ausserdem muss dem Konto eine Universal Print Lizenz / Service Plan zugewiesen sein. Die Rolle Printer Technician wird aktuell für keine Universal Print Anywhere Drucker unterstützt.
- In Azure einen neuen Universal Print Anywhere Drucker erstellen (bis zu 100 Anywhere Drucker sind heute unterstützt). Die Erstellung von einem neuen Anywhere Drucker kann in Azure bis zu 10 Minuten dauern.
- Mitglieder des neuen Druckers definieren. Bei Mitglieder handelt sich um in Universal Print konfigurierte Drucker, nicht um Personen. Alle Mitglieder des Anywhere Druckers können den Druckauftrag zukünftig ausdrucken.
Es muss sich um einen Drucker mit der Konfiguration für Secure Release handeln. Bei Secure Release scannen Mitarbeitende mit der Microsoft 365 App einen QR-Code bevor sie ihr Dokument ausdrucken. Ein Drucker mit der Konfiguration für “Direct Print” wird nicht als mögliches Mitglied für Universal Print Anywhere gelistet.
- Angabe von optionalen Standortinformationen und Standardkonfigurationen für den neuen Universal Print Anywhere Drucker.
- Freigabe des neuen Universal Print Anywhere Druckers. Mit der Freigabe wird definiert welche Personen mit dem neuen Drucker drucken dürfen. Erst mit der Freigabe steht der neue Anywhere Drucker bereit.
Nun können lizenzierte und berechtigte Konten mit Windows oder MacOS (limitiert) einen neuen Drucker hinzufügen und finden den Universal Print Anywhere Drucker. Alternativ können Administratoren den Drucker über Intune verteilen. Beachte, Konten ohne einer Universal Print Lizenz oder Serviceplan finden den Drucker nicht.
Ich drucke ein Dokument mit dem neuen Anywhere Drucker, scanne am Drucker den Secure Release QR-Code mit einem iPhone oder Android Smartphone und die Microsoft 365 App wird den Druckauftrag auflisten. Der Auftrag wird bestätigt und das Dokument ausgedruckt.
