Microsoft Teams wird eine neue „Reshare“-Option einführen, die das Teilen von Dateien vereinfacht. Diese Verbesserung ermöglicht es den Nutzern, Dateien aus einem Chat, einem Shared-Tab oder einem Kanalbeitrag mit weniger Klicks in 1:1-Chats, Gruppenchats oder Kanälen zu teilen.
Die Berechtigungen der geteilten Dateien bleiben erhalten, sodass die Empfänger die entsprechenden Zugriffsrechte haben. Nutzer können auch eine Nachricht mit der geteilten Datei hinzufügen und Empfänger @erwähnen.
Zeitplan
Die Einführung sollte zwischen April und Mai 2025 abgeschlossen sein. Dieses Update betrifft Teams für Windows, Teams für Mac und Teams für das Web.
Wie wirkt sich dieses Update auf deine Nutzer aus?
Wenn Nutzer eine Datei in Chat- oder Kanalgesprächen teilen, enthält die geteilte Datei eine neue „Reshare“-Option.
Mit der neuen Share-Option muss der Absender die Empfänger definieren (obligatorisch), eine Nachricht hinzufügen (optional) und die Freigabeberechtigungen ändern (optional, aber empfohlen).
Nachdem Nutzer die Share-Option ausgewählt haben:
- Wenn Nutzer die Datei mit einer Person teilen, teilt Teams die Datei als 1:1-Chat.
- Wenn Nutzer die Datei mit mehreren Personen teilen, teilt Teams die Datei in einem (neuen) Gruppenchat.
Dann hast du eventuell eine besondere Situation, wie diese:
- Wenn Nutzer die Datei mit einem Team (Eintrag ohne E-Mail-Adresse) teilen, teilt Teams die Datei im Kanal Allgemein des Teams.
- Wenn Nutzer die Datei mit einem Gruppenpostfach (Eintrag mit E-Mail-Adresse) teilen, teilt Teams die Datei mit allen aktuellen Teammitgliedern in einem neuen Gruppenchat.
- Wenn Nutzer die Datei mit einem Teams-Kanal teilen, teilt Teams die Datei als neue Unterhaltung im Kanal.
- Wenn Nutzer die Datei mit einem Team-Tag teilen, teilt Teams die Datei an alle Personen mit dem Tag in einem neuen Gruppenchat.
- Nutzer können die Datei nicht mit Verteilerlisten teilen.
Du findest jetzt die gleiche Reshare-Option im „Shared“-Tab.
Alternativ können Nutzer die Datei ausserhalb von Teams teilen. Diese Methode öffnet die bekannte Freigabesteuerung von SharePoint.
Mehr Informationen
- Share files in Microsoft Teams – Microsoft Support (Update für die neue Share-Option fehlt noch)
