Microsoft Search definiert bald selbstständig oft besuchte SharePoint Sites als Lesezeichen für Suchergebnisse. Möchten Unternehmen den automatischen Vorgang nicht kann es auf vorgeschlagene Lesezeichen angepasst oder deaktiviert werden.
Lesezeichen in Microsoft Search sind nicht neu. Berechtigte Accounts können im Search Admin Center für Mitarbeitende wichtige Links als Lesezeichen erfassen und mit Keywörtern versehen. Sucht jemand nach einem der Keywörter wird das Lesezeichen in den Suchergebnissen prominent an erster Stelle angezeigt.
Microsoft hat für div. Dienste bereits Lesezeichen vorbereitet und mit Keywörtern versehen. Am Beispiel von Word. Suchen Mitarbeitende nach Word Online wird an erster Stelle ein Lesezeichen für Word eingeblendet.
Neu sind empfohlene Lesezeichen für oft besuchte SharePoint Sites. Empfohlene Lesezeichen befinden sich noch im Rollout und sollen ab Anfang März global verfügbar sein. Wie Microsoft empfohlene Lesezeichen beschreibt.
If recommended bookmarks are enabled, the recommendation engine will evaluate SharePoint sites in your organization to identify high-traffic links. After an initial evaluation period, the recommended bookmarks will either be auto-published or added to the list of suggested bookmarks. The next cycle—a 30-day evaluation period followed by auto-publishing or adding suggested bookmarks—will then begin.
Die Standardkonfiguration in Microsoft Search ist selbständig empfohlene Lesezeichen von oft besuchten SharePoint Sites im Tenant zu publizieren. Search Administratoren finden in den Einstellungen der Search Bookmarks 3 Optionen.
- Alle 30 Tage automatisches publizieren von empfohlenen SharePoint Sites als Lesezeichen (= Standard). Manuelles definieren von neuen Lesezeichen ist weiterhin möglich. Wichtig zu erwähnen, wird eine Site als Lesezeichen publiziert können es nur Mitarbeitende mit Berechtigung sehen. Hat jemand keine Berechtigung wird es das Lesezeichen nicht anzeigen.
- Manuelles publizieren von vorgeschlagenen SharePoint Sites und selbst definierten Lesezeichen. Vorgeschlagene Lesezeichen hält Microsoft für 180 Tage vor.
- Die Analyse abschalten und Lesezeichen wie bisher ohne Hilfe definieren.
Bei der automatischen Publizierung besteht für Administratoren immer noch die Möglichkeit einzelne SharePoint Sites manuell auszuschliessen. Bei der Wahl von manueller Publizierung wird Microsoft Search die vorgeschlagenen Sites im Status Suggested erfassen. Dafür muss man in der Übersicht den Filter anpassen.
Am Anfang sind in der Liste standardmässig bereits einige Begriffe vorhanden. Wird einer der Einträge ausgewählt ist es möglich diesen zu kontrollieren, bei Bedarf einige der Einstellungen anzupassen und den Begriff sofort in den Tenant zu publizieren. In der Hilfe sind weitere Informationen zum Thema Search Bookmarks beschrieben.
