Lizenzmodell für externe Accounts in Azure AD angepasst

In neuen Tenants sind für die Zusammenarbeit mit externen Personen 50.000 aktive Gastaccounts pro Monat inkludiert. Bestehende Tenants können auf dem alten 1:5 Lizenzmodell bleiben.

Bereits im November 2019 hat Microsoft über das angepasste Lizenzmodell für Gastaccounts in Azure AD für neue Tenants informiert. Das neue Lizenzmodell (Monthly Active Users = MAU) inkludiert pro Monat 50.000 aktive Gastaccounts. Antworten über wie ein aktiver Account definiert wird, Zusatzkosten für 50.000+ Accounts, Multi-Faktor Authentifizierung und weitere am Ende der Preisübersicht. Das neue Modell gilt für alle Tenants die ab November 2019 erstellt wurden.

In your Azure AD tenant, guest user collaboration usage is billed based on the count of unique guest users with authentication activity within a calendar month. This model replaces the 1:5 ratio billing model, which allowed up to five guest users for each Azure AD Premium license in your tenant. When your tenant is linked to a subscription and you use External Identities features to collaborate with guest users, you’ll be automatically billed using the MAU-based billing model.

In welchem Lizenzmodell ein Tenant aktuell ist lässt sich überprüfen.

  • Ist das Erstelldatum des Tenants nicht mehr bekannt öffne Graph Explorer.
  • Melde dich mit einem Admin Account an, vergib die Berechtigung Directory.Read.All und frage die URL https://graph.microsoft.com/v1.0/organization ab.
  • In der Antwort steht ein Feld createdDateTime das anzeigt wann der Tenant erstellt wurde. Ab 1. November 2019 ist es das MAU Modell

  • Für Tenants vor November 2019 öffne im Browser Azure AD > External Identities > Linked subscriptions.
  • Dort sollte eine Subscription gelistet sein.
    • Ist der Status “Not linked” befindet sich der Tenant im 1:5 Modell.
    • Ist der Status “Linked” befindet sich der Tenant im MAU Modell.

Das 1:5 Modell bedeutet pro Azure AD Premium P1 oder P2 Lizenz sind Premium Features für 5 externe Accounts inkludiert. Ohne aktive Änderung sind bestehende Tenants weiterhin im 1:5 Modell.
Tenants mit einem Erstellungsdatum vor November 2019 können im alten Modell bleiben, oder selbstständig umsteigen und in ihrem Tenant die Anpassung auf das MAU-Lizenzmodell vornehmen. Einmal angepasst gibt es kein zurück mehr.

Anmerkung für Einladungen an Gäste in SharePoint Online, falls jemand in SharePoint Inhalte mit externen Personen teilt. Laut Antwort und Hilfe zählen solche Einladungen/Accounts nicht zum Limit der Gastaccounts.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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