Versionierung für neue SharePoint Listen

Für Listen in SharePoint, Microsoft Lists und Teams wird zukünftig Versionierung standardmässig aktiviert sein. Bisher mussten es Mitglieder von SharePoint Sites manuell aktivieren.

In SharePoint Dokumentenbibliotheken ist Versionierung schon immer aktiviert. In den nächsten Wochen soll bei neuen Listen die Versionierung ebenfalls standardmässig aktiv sein und 50 Versionen speichern. Bei bestehenden Listen wird Versionierung nicht aktiviert. Auf Wunsch können es Mitglieder anpassen und die Anzahl an Versionen erhöhen, verringern oder die Versionierung wieder deaktivieren. Anleitung in der Hilfe.

Ist Versionierung in der Liste aktiv gibt es bei jedem Listeneintrag eine neue Option Versionsverlauf.

Wie bei Dokumenten öffnet sich darüber ein Menü um die Anzahl von Versionen anzusehen, wer es wann veränderte und die Möglichkeit eine Version wiederherzustellen.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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