Teams Team in Outlook anzeigen

Wird ein neues Team in Microsoft Teams erstellt ist es in Outlook standardmässig ausgeblendet. Über Microsoft Graph kann es auf Wunsch angezeigt werden.

Wird ein neues Team in Microsoft Teams erstellt legt es eine Microsoft 365 Gruppe an. In der Gruppe sind die Properties hideFromOutlookClients und hideFromAddressLists bei einem Team standardmässig auf True gesetzt. Über hideFromOutlookClients ist das Team nicht in der Gruppenliste vom Outlook Client sichtbar, mit hideFromAddressLists  ist es im Outlook Adressbuch ausgeblendet.

Das Property hideFromOutlookClients wirkt sich ausserdem auf die Gruppenliste in den Kontakten von Outlook Web aus. Ist hideFromOutlookClients gleich True wird die Gruppe auch in Outlook Web nicht aufgelistet.

Dadurch ist es Besitzern nicht möglich ein gelöschtes Team selbstständig wiederherzustellen. Eine gelöschte Gruppe ist normalerweise für 30 Tage über die Kontakte von Outlook Web wiederherstellbar. Bei einem Team ist das mit einer Standarderstellung nicht möglich.

Das Property hideFromOutlookClients lässt sich über Microsoft Graph anpassen. Wichtig ist darauf zu achten beide Properties zu definieren, selbst wenn nur eines anzupassen ist. hideFromOutlookClients würde beispielsweise hideFromAddressLists automatisch mitanpassen.

Nach einigen Minuten wird das Team in den Kontakten von Outlook Web sichtbar sein. Nebeneffekt davon ist das Team wird damit auch wieder in den Gruppen vom Outlook Client angezeigt.

Wird dieses Team gelöscht kann es einer der Besitzer in Outlook Web selbstständig wiederherstellen.

Ergänzend ist zu erwähnen, wird die Gruppe über eine SharePoint Teamsite oder in Outlook angelegt sind die beiden Properties hideFromOutlookClients und hideFromAddressLists standardmässig False. Wird die Gruppe nachträglich in ein Team konvertiert bleiben die beiden Properties auf dem Wert False.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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