Mit Self-service purchasing können Mitarbeitende im Unternehmen auf private Kosten Lizenzen für ihren Account bestellen. Ab 19. April wird das bestehende Angebot auf Power BI Premium und Power Automate RPA (Robotic Process Automation) erweitert. Bei Bedarf können es Administratoren vorab deaktivieren.
Seit Dezember 2019 können Mitarbeitende manche Microsoft 365 Dienste und Produkte auf eigene Kosten bestellen, sofern es ein Unternehmen zulässt. Im September 2020 folgten weitere Produkte. Dadurch stehen im Moment folgende Produkte zum privaten Kauf zur Verfügung:
- Power Apps User Plan
- Power Automate User Plan
- Power BI Pro
- Project Plan 1 und 2
- Visio Plan 1 und 2
Wie Microsoft ankündigt werden am 19. April die Produkte Power BI Premium und Power Automate RPA für Mitarbeitende zum privaten Kauf aktiviert. Wie in der Vergangenheit können Administratoren vorab die Möglichkeit zum privaten Kauf deaktivieren. Die Konfiguration der neuen Produkte ist bereits jetzt vorhanden und (standardmässig) aktiviert.
- Administratoren können es nur per PowerShell anpassen. Es ist das MSCommerce Modul erforderlich.
- Nachdem das Modul installiert wurde verbindet sich ein Global- oder Billing-Admin über Connect-MSCommerce zum M365-Tenant.
- Über Get-MSCommerceProductPolicies kann der Status pro Produkt geprüft werden, ob ein Kauf durch Mitarbeiter möglich ist.
Get-MSCommerceProductPolicies -PolicyId AllowSelfServicePurchase- Mit Update-MSCommerceProductPolicy lässt sich die Policy pro Produkt aktivieren und deaktivieren. Im Beispiel deaktiviere ich die Kaufmöglichkeit für die neuen Produkte Power BI Premium und Power Automate RPA.
Update-MSCommerceProductPolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase -ProductId CFQ7TTC0KXG7 -Enabled $False
Update-MSCommerceProductPolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase -ProductId CFQ7TTC0KXG6 -Enabled $False- Damit ist der Vorgang abgeschlossen und Mitarbeitende können im April die Produkte nicht auf private Kosten erwerben.
