Auf der Ignite 2019, und im Rahmen von Project Cortex, wurde angekündigt der Managed Metadata Service wird modernisiert. In den nächsten Wochen wird die moderne Art des Managed Metadata Service (MMS) für alle Tenants ausgerollt.
Bisher war MMS in SharePoint Online Teil der Classic Services, dh Services die aus Zeiten von SharePoint 2016 und früher bekannt sind. Die Funktionen von MMS haben sich seit SharePoint 2007/2010 nicht grundlegend verändert, es funktionierte trotzdem. Im Rahmen von Project Cortex wird Managed Metadata Service neben Microsoft Search eine zentrale Rolle spielen, dadurch wurde es Zeit den Service zu modernisieren.
Im SharePoint Admin Center ist der neue Managed Metadata Service nun im Bereich Content Services – Term Store angesiedelt.
Weiters findest du in dem Bereich Inhalte aus der Content Type Gallery, sofern du diese Typen eingerichtet hast. Möchtest du mehr über Content Types und deren Einsatzzweck erfahren findest du hier mehr Infos. Microsoft wird den alten Metadata Service mit dem neuen MMS ersetzen und alle bestehenden Inhalte / Terms zum neuen MMS migrieren.
- Der alte MMS unterstützte pro Tenant 200’000 Terms. Beim neuen MMS wurde die Anzahl auf 1’000’000 Terms pro Tenant erhöht.
- Hast du in der Vergangenheit Terms im alten Term Store angelegt werden diese 1:1 übernommen.
- Hast du Content Type Gallery und Content Type Hubs eingesetzt so werden diese auf die moderne Art angepasst.
- Verwendest du in Listen und Bibliotheken Felder mit Bezug zum Term Store werden diese ebenfalls angepasst, sofern es sich um Sites im Modern Design handelt.
- Der neue MMS wird in Zukunft über Microsoft Graph neue APIs unterstützen. So wird es einfacher diesen über PowerShell & Co anzupassen.
Der neue Managed Metadata Service wird aktuell ausgerollt. In Tenants mit Targeted Release sollte es bereits vorhanden sein. In den restlichen Tenants wird es bis Mitte Juni verfügbar sein. Generelle Informationen zum Managed Metadata Service in SharePoint Online findest du hier.
Genial – ist gerade ein aktuelles Thema bei uns. Danke für den Blogpost.
Gruß
Ingo
Merci Ingo für den Input. 👍 Sozusagen guter Zeitpunkt für das Thema.
Hi Ingo, bei Interesse kannst dir die Project Cortex Office Hour vom 20. Mai ansehen. In der Session geht es um den neuen MMS: https://resources.techcommunity.microsoft.com/project-cortex-microsoft-365/project-cortex-office-hours/
Super, vielen Dank Tobi.