Benutzerinformationen in Microsoft 365 Berichten anonymisieren

In den Berichten über die Verwendung von Microsoft 365 Diensten ist das betroffene Konto auswertbar. Bisher konnten Benutzerinformationen bei Berichten im M365 Admin Center anonymisiert werden. Neu gilt die Konfiguration auch für Berichte im Teams Admin Center.

Im M365 Admin Center gibt es unter Settings > Org settings > Services > Reports eine Option die Informationen von Benutzerkonten in Berichten zu anonymisieren. Damit werden die Informationen mit einer Buchstaben- und Zahlenkombination versehen.

Die Konfiguration galt bisher für Berichte im M365 Admin Center. Für Berichte im Teams Admin Center hat es die Konfiguration nicht übernommen.

User activity report (Teams Admin Center, nicht anonymisiert)

Neu übernimmt es die Konfiguration für die Berichte Teams user activity report und Teams device usage im Teams Admin Center. Andere Teams Berichte sind davon nicht betroffen. In dem Modus werden folgende Informationen anonymisiert.

  • Bei der Auswertung im Teams Admin Center
    Die Spalte DisplayName wird anonymisiert
User activity report (Teams Admin Center, anonymisiert)
  • Beim Export nach Excel
    Die Spalte ID, DisplayName und UserName werden anonymisiert
User activity report (Excel Export via Teams Admin Center, anonymisiert)
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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