Neue SharePoint App Bar und SharePoint Global Navigation

Microsoft verteilt in SharePoint Online die neu angekündigte App Bar und eine neue globale Navigation.

Neue SharePoint App Bar

Im Mai 2020 passte Microsoft die Navigationsbar von Office.com an. Im ähnlichen Format ist die neue App Bar in SharePoint Online.


SharePoint App Bar
  • Startseite oder globale Navigation
    Wurde eine globale Navigation aktiviert sind hier die Navigationselemente inkludiert, ansonsten ist es ein schneller Weg zur SharePoint Startseite.

  • Meine Websites
    Es blendet einen Overlay ein und zeigt die am häufigsten besuchten SharePoint Sites und die Sites denen jemand folgt.

  • Meine Nachrichten
    Erneut ein Overlay mit Neuigkeiten aus SharePoint Sites die für einen relevant sind.

  • Eigene Dateien
    Ein Schnellzugriff auf die zuletzt verwendeten Dateien.

Die neue App Bar lässt sich nicht anpassen. Es könnte zur besseren Planung bis zum 31. Oktober deaktiviert werden, danach aktiviert es Microsoft für alle. Die App Bar zieht sich über alle SharePoint Sites im einheitlichen Format. OneDrive ist davon ausgenommen. Informationen und Anleitungen in der Dokumentation.

Update vom 25. Oktober 2021:
Microsoft hat den Zeitpunkt für die standardmässige Aktivierung der App Bar auf den 31. März 2022 verzögert.

Update vom 19. März 2022:
Microsoft hat den Zeitpunkt für die standardmässige Aktivierung der App Bar auf den 30. September 2022 verzögert.

Update vom 10. September 2022:
Microsoft hat den Zeitpunkt für die standardmässige Aktivierung der App Bar auf den 31. März 2023 verzögert.

Neue Globale Navigation

Wurde eine SharePoint Home Site definiert kann auf der Site von einem Besitzer die globale Navigation aktiviert werden. Standardmässig ist die globale Navigation deaktiviert. Die globale Navigation ist ausserdem eine Voraussetzung für die Konfiguration von Viva Connections.
Microsoft verteilt die Option für globale Navigation im Moment. Wurde die Home Site konfiguriert und die Option fehlt sollte es in den nächsten Wochen vorhanden sein.

Die neue App Bar ist für die globale Navigation ein zentrales Element. Es bringt Navigationselemente der globalen Navigation auf alle SharePoint Seiten des Tenants. Ein Unternehmen hat 3 Optionen die globale Navigation zu gestalten. Im Detail mit Bildern beschreibt es Microsoft in der Hilfe (sollte gelesen werden).

1. Home Site Navigation

In dem Modus inkludiert die Navigation nur Elemente der lokalen Home Site. Für andere SharePoint Sites ist es in der Nav Bar inkludiert, die Navigationselemente sind jedoch auf lokale Inhalte der Home Site beschränkt. Mit der Home Site Navigation können Navigationselemente über die Einstellungen manuell angepasst, sortiert und bei Bedarf für manche Gruppen ein- oder ausgeblendet werden.

2. Globale Navigation ohne Hub Site

In dem Modus inkludiert die neue App Bar zwei Navigationsbereiche. Beide Bereiche sind manuell verwaltet, könnten aber zukünftig zu einer Hub Site aktualisiert werden.

  • Site Navigation
    Die Navigationselemente betreffen nur die lokale Home Site.

  • Globale Navigation
    Ähnlich zur Home Site Navigation, nur das die Navigationselemente für andere Sites des Tenants nicht beschränkt auf Inhalte der lokalen Home Site sind.
Globale Navigation

Als Tipp für die globale Navigation. Es ist optional möglich über das Design der Site die Darstellung der Navigation anzupassen.

Navigationsdarstellung verändern
3. Globale Navigation mit Hub Site

Für die Art von Navigation muss die Home Site eine SharePoint Hub Site sein. In dem Modus sind die Navigationsbereiche identisch zum Modus ohne Hub Site. Die Home Site kann jedoch die Vorteile eines Hubs an ihre verbundenen Seiten vererben.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt.

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