Ende April wurde Excel im Web mit einer Funktion ergänzt die Änderungen in Zellen und Formeln für 60 Tage protokolliert und als zeitbasierter Verlauf darstellt.
Mit “Änderungen anzeigen” protokollieren aktuelle Excel Applikationen Änderungen pro Zelle und Formel in Echtzeit.
Folgende Excel Applikationen unterstützen die Protokollierung:
- Excel im Web
- Aktuelle Versionen von Excel für Windows (Microsoft 365 Apps only; Excel Installationen über Einmalkauf sind explizit nicht unterstützt und löschen die Protokollierung)
- Aktuelle Versionen von Excel für Mac
- Excel Apps für iOS, iPadOS und Android
Eine Auswertung der Protokollierung kann im Moment nur über Excel im Web erfolgen, über einen Zeitraum der letzten 60 Tage. Dafür gibt es in der Ribbon Bar unter Review eine neue Option Show Changes.
Es öffnet sich auf der rechte Seite ein Verlauf über die Änderungen. Es wird dargestellt wo sich etwas änderte, was der alte Wert war und mit welchem Wert es von wem ersetzt wurde. Ebenfalls dargestellt sind geänderte Formeln.
Klickt jemand auf einen Eintrag wird es im Excel die betroffene Zelle oder Bereich markieren. Zurücksetzen von einem Wert ist im Moment nicht möglich. Findet während der Auswertung eine Änderung statt aktualisiert sich der Verlauf mit einem Hinweis.
Mit Show Changes in der Ribbon Bar zeigt es alle Änderungen. Oft ist es praktisch die Auswertung einzugrenzen. Show Changes kann mehrere Bereiche filtern.
- Änderungen aus der ganzen Excel Arbeitsmappe (die Option über die Ribbon Bar)
- Änderungen pro Tabellenblatt (rechtsklick auf das Tabellenblatt)
- Änderungen pro Zeile (rechtsklick auf die betroffene Zeile)
- Änderungen pro Spalte (rechtsklick auf die betroffene Spalte)
- Änderungen pro Zelle (rechtsklick auf die betroffene Zelle)
Die Darstellung des Verlaufs ist immer gleich. Es filtert die Ausgabe nur auf den gewünschten Bereich.
