Teams ermöglicht es Mitarbeitenden für die Videofreigabe individuelle Hintergründe hochzuladen. Bisher muss jede Person Bilder selbst hochladen. Mit organisationsweite Hintergründe kann ein Unternehmen die Hintergrundbilder zentral verteilen.
Im April hat Microsoft angekündigt in den nächsten Monaten organisationsweite Hintergründe bereitzustellen. Jetzt wurde es in einer Preview aktiviert und während der Preview können es alle kostenlos testen. Nach der Preview ist das kostenpflichtige Advanced Communications Lizenz Add-on erforderlich. Der reguläre Preis sollte 11.80 CHF pro Benutzer und Monat sein.
In dem Add-on sind im Moment 4 Möglichkeiten gebündelt:
- Das Unternehmen kann für die Meeting Lobby ein Custom Branding definieren.
- Mehr Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten um Probleme bei grösseren Meetings festzustellen.
- Benutzerdefinierte Richtlinienpakete um eigene Richtlinien für Benutzer mit ähnlichen Rollen in der Organisation zu bündeln.
- Hintergrundbilder für Meetings zentral an interne Accounts verteilen.
Um Hintergrundbilder einzurichten befolge die folgenden Schritte:
- Öffne das Teams Admin Center > Meetings > Meeting Policies.
- Wurde die Preview in deinem Tenant aktiviert ist oben rechts ein Button um Meetingbilder anzupassen.
- Hier gibt es einen Abschnitt um organisationsweite Hintergründe zu aktivieren.
- In der Konfiguration können bis zu 50 Bilder für interne Hintergründe hochgeladen werden. Es müssen Bilder im Format PNG oder JPG in einer Grösse zwischen 360x360px und 2048x2048px sein.
- Bis die Bilder verteilt und verfügbar sind kann es ein paar Stunden dauern.
- Sind die Bilder verteilt können sie wie üblich bei der Videofreigabe als Hintergrund ausgewählt werden. Damit die Bilder ein Mitarbeitender auswählen kann benötigt der Account nach der Preview eine Advanced Communications Lizenz.
