Im OneDrive Sync Client stehen zwei Optionen zur Verfügung über die Anwender Microsoft Feedback zu OneDrive senden oder Hilfe anfordern können. Im Moment können über beide Optionen Microsoft Support Cases erstellt werden. Im Oktober ändert es sich.
In OneDrive for Business können Anwender in der linken Navigationsbar schnell auf eine geteilte Dokumentenablage zugreifen. Bisher ist es eine Listenansicht. Neu verschiebt Microsoft die Listenansicht auf eine Übersichtsseite.
Sucht ein Anwender in OneDrive for Business nach Inhalten ist die Suche bisher auf das OneDrive eingeschränkt. Neu kann die Suche vorab auf weitere Inhalte erweitert werden.
In SharePoint und OneDrive können Anwender Inhalte mit “Jeder mit dem Link” teilen. Damit ist die Datei für jede Person im Internet zugänglich. Es sind anonyme Freigaben. Die externe Person muss nur den Freigabelink kennen. Im Normalfall läuft so ein Freigabelink nach definierten Tagen ab. Ein SharePoint Administrator kann konfigurieren, dass so ein Link für immer gültig ist.
Im OneDrive Admin Center kannst du angeben wie viel Speicherplatz ein Benutzer standardmässig in seinem OneDrive (for Business) zur Verfügung hat. Ohne Anpassung sind es anfangs 1 TB. Neu lässt sich die Speichermenge pro Account im Microsoft 365 Admin Center anpassen.
Manche Anwender kennen es vielleicht, in OneDrive gibt es in der linken Navigationsbar einen Punkt „Entdecken“. Dort versucht OneDrive für den Anwender relevante Inhalte aufzulisten. Die Funktion wird eingestellt.
Über Data Loss Prevention (DLP) können für SharePoint Online und OneDrive Richtlinien konfiguriert werden um sensible Inhalte zu schützen. Bis ein DLP-Scanner neu hochgeladene Dokumente scannt und auf eine der Richtlinien prüft kann es kurz dauern. In der Zwischenzeit kann ein neues, sensitives Dokument an externe Personen geteilt werden. Dies lässt sich nun verhindern.
Teilt heute jemand eine Word-Datei an eine andere Personen kann die Person wählen ob der Empfänger Lese- oder Schreibrechte auf das Dokument erhält. Neu gibt es eine weitere Option die nur eine Überprüfung zulässt und damit versehentliche Änderungen verhindert.
2019 wurde Microsoft Search als globaler Service zur Verfügung gestellt. Ein zentraler Microsoft 365 Service der Inhalte aus den Services übergreifend indexieren soll. Inhalte aus SharePoint Online und OneDrive for Business waren bisher davon ausgenommen. Das ändert sich nun für alle.
In SharePoint Online und OneDrive for Business gilt bisher ein Limit von 15 GB pro Datei. Auf der Ignite 2019 hat Microsoft angekündigt das Limit auf 100 GB zu erhöhen. Es fehlte bisher der Zeitpunkt ab wann es möglich sein soll. Der Zeitraum ist nun bekannt.
Eigentlich ist es möglich mit OneDrive for Business fast alle Dateitypen zu synchronisieren. Wie Microsoft informiert gibt es einzelne (System)Dateien die sie in naher Zukunft aus der Cloud löschen werden.
Seit einigen Monaten stellt Microsoft für Information Protection eine Preview zur Verfügung um die Funktionen von Sensitivity Labels mit Verschlüsselung in SharePoint Online ohne Einschränkungen zu verwenden. Wie Microsoft informiert ist die Funktion ab sofort global verfügbar.
In manchen Fällen möchte eine Person ein Dokument in SharePoint löschen und erhält die Nachricht die Datei wird im Moment von jemandem verwendet, das Löschen sei nicht möglich. Bisher war die Kontaktaufnahme mit der anderen Person die einzige Möglichkeit. Hat die Person das Dokument geschlossen dauerte es teils einige Minuten bis SharePoint den Vorgang registrierte und das Löschen durchführte. Jetzt gibt es eine schnellere Methode.
Microsoft rollt aktuell Version 20.052.0311.0002 vom OneDrive Client aus. Die Version bringt die Unterstützung für Versionen im Windows Explorer und Mac Finder.
Bekanntlich ist es schwierig in SharePoint einen Dateilink zu kopieren, um den Link zb an eine andere Person zu senden. Weil viele es nicht kennen verwenden sie die Option “Copy link”. SharePoint bietet aber eine andere Option um solche Dateilinks zu erhalten.
Hat ein Microsoft 365 Kunde bestimmte Lizenzpläne erhält er unlimitierten Speicherplatz für OneDrive for Business. John White hat einen Erfahrungsbericht veröffentlicht wie es ist, wenn Kunden einen Antrag stellen den OneDrive Speicherplatz von 5 TB auf 25 TB zu erhöhen.
In SharePoint gibt es beim Teilen von Inhalten 4 Optionen für die Freigabe. Bisher können im SharePoint AdminCenter jedoch nur 3 der Optionen als Standard gesetzt werden, Personen mit (bestehendem) Zugriff ist davon ausgenommen.
