Die Verwaltung von Whiteboards ist bisher für Administratoren nicht wirklich befriedigend. Ausserdem ist die Datenhaltung von Whiteboard teils unterschiedlich, je nachdem wann jemand begonnen hat Whiteboards einzusetzen, in welcher Region der Tenant ist oder ob es eine Migration des Tenants gab. Ab Oktober werden neue Whiteboards im OneDrive gespeichert.
Der Export von Listeneinträgen in SharePoint und Microsoft Lists kann nun auf einfache Weise in eine CSV-Datei erfolgen.
Die Teams Clients inkludieren nun eine Möglichkeit die Abwesenheitszeit einzurichten. Die Angaben sind zwischen Outlook und Teams einheitlich und synchronisiert.
SharePoint Seiten und Beiträge über Neuigkeiten inkludieren neue Statistiken mit Auswertungen eingrenzt auf diese Seite.
In den Microsoft 365 Diensten werden Mitarbeitende teilweise gebeten Umfragen auszufüllen oder sie können Feedback über die Dienste abgeben. Die Möglichkeiten können nun für den Tenant einfacher aktiviert oder deaktiviert werden.
Der Teams Wartebereich in einem Meeting wurde erneut mit einer Option erweitert. Neu kann die Umgehung des Wartebereichs auf eingeladene Personen eingeschränkt werden.
Microsoft verteilt in SharePoint Online die neu angekündigte App Bar und eine neue globale Navigation.
Über das Azure AD Preview Modul ist es möglich Conditional Access Policies in Azure AD mit PowerShell zu verwalten.
Nimmt jemand an einem Meeting in Teams teil ist es bei Video Sharing möglich einen individuellen Hintergrund auszuwählen. Mit dem Update für globale Hintergrundbilder kann das Unternehmen verfügbare Bilder zentral für alle Accounts verteilen.
Die Microsoft Lists App für iOS und iPad kann nun ohne Umwege über Intune App Protection Policies geschützt werden.
Wird in einem Team ein neuer Kanal angelegt erstellt es in der Dokumentenablage der SharePoint Site einen Ordner mit dem Namen des Kanals. Zukünftig wird es nicht mehr möglich sein den Namen des Ordners in SharePoint anzupassen oder ihn zu löschen.
In den Teams Clients für Windows, Mac, Web, iOS und Android gibt es neu mehr als 800 Emojis. Zuvor waren es 85.
Outlook und PowerPoint inkludieren Optionen für Microsoft Forms um schnell Formulare in den Office Apps einzufügen. Die Forms Integration in den Office Apps kann inaktiv sein. Es lässt sich mit wenigen Schritten aktivieren.
Ende 2020 informierte Microsoft das die Opt-out Konfiguration von (Office) Delve mit neuen Privacy Controls in Microsoft Graph ersetzt werden. Für eine kontrollierte Umstellung von Delve zu Microsoft Graph gibt es eine Übergangszeit. Die Übergangszeit endet am 1. Juli. Alles was bis zu dem Datum konfiguriert ist transferiert Microsoft, andernfalls müsste es ein Administrator manuell nachziehen.
Die Teams Desktop Clients für Windows und Mac lassen sich auf Wunsch über Tastenkombinationen steuern. Aktuell sind es 62 Kombinationen.
Im Teams Admin Center kann über eine Live Event Policy gesteuert werden ob die Aufnahme von Events möglich ist. Die Option “Nie aufzeichnen” können Organisatoren für Teilnehmer übersteuern. Ab 26. April ändert es Microsoft.
Die Freigabe wer den Wartebereich in Teams Meeting umgehen darf wurde mit “Personen in meiner Organisation” ergänzt.
Der Teams Desktop Client für Windows und Mac definiert das Format für ein Datum bisher über die Sprachkonfiguration des Teams Clients. Bald übernimmt es das Format über die regionalen Einstellungen von Windows und Mac.
In den Berichten über die Verwendung von Microsoft 365 Diensten ist das betroffene Konto auswertbar. Bisher konnten Benutzerinformationen bei Berichten im M365 Admin Center anonymisiert werden. Neu gilt die Konfiguration auch für Berichte im Teams Admin Center.
In einzelnen Fällen wechselt ein Tenant die Region, zum Beispiel von der Region EU in die Schweiz. Bei solchen Migrationen werden Inhalte von Planner nicht migriert. Die Daten verbleiben in der alten Region. Möchten Unternehmen die Planner Region ändern müssen sie einen Auftrag erteilen. Bevor es die Region ändert löscht Planner alle bestehenden Inhalte und nur der Service wechselt die Region.
