Microsoft hat eine Public Preview veröffentlicht mit der es möglich ist den Zugriff von externen Accounts (Gäste) in Teams und Gruppen in definierten Intervallen automatisiert zu überprüfen.
In neuen Tenants sind für die Zusammenarbeit mit externen Personen 50.000 aktive Gastaccounts pro Monat inkludiert. Bestehende Tenants können auf dem alten 1:5 Lizenzmodell bleiben.
Im Oktober 2020 wurde SharePoint Spaces für alle Tenants zur Verfügung gestellt. Bisher ist es in SharePoint Sites standardmässig deaktiviert und Besitzer müssen die Funktion pro Site manuell aktivieren. Ab März wird es Microsoft ändern und SharePoint Spaces standardmässig aktivieren.
Die Funktion Nachverfolgung in Word im Web ermöglicht es Textausschnitte zu markieren und zur späteren Überprüfung vorzumerken. Mit 1. März wird die Funktion entfernt.
Wurde das neue PnP PowerShell Modul installiert wird es bei der ersten Verbindung einen Fehler geben es sei keine Berechtigung vorhanden. Die Azure App von PnP PowerShell muss einmalig für den Zugriff auf die APIs freigeschalten werden.
Microsoft hat die Lists App für iOS im App Store veröffentlicht. Damit lassen sich Inhalte aus Lists und SharePoint mobil in optimierter Form erstellen, bearbeiten und mit anderen Mitarbeitenden teilen.
Seit November 2020 gibt es in SharePoint Listen wieder Kalenderansichten. Bisher ist es nicht möglich die Ansichten auf der Startseite einer SharePoint Seite einzufügen. Mit einem iframe klappt es.
Microsoft stellt für ihre Dienste diverse Zertifizierungen bereit. Ab Juni 2021 reduziert Microsoft die Gültigkeit von Zertifizierungen auf 12 Monate, dafür können sie 6 Monate vor Ablauf kostenlos erneuert werden.
Die Teams App wird am iPad bald ermöglichen Live Events zu starten. Bisher ist es am iPad nur möglich an Live Events teilzunehmen.
In Microsoft Teams können neu Kalender in Channels hinzugefügt werden. Damit lassen sich Channel Meetings übersichtlicher planen.
Microsoft Search definiert bald selbstständig oft besuchte SharePoint Sites als Lesezeichen für Suchergebnisse. Möchten Unternehmen den automatischen Vorgang nicht kann es auf vorgeschlagene Lesezeichen angepasst oder deaktiviert werden.
SharePoint Administratoren, die PnP PowerShell einsetzen, sollten darüber informiert sein. PnP PowerShell unterstützt nun PowerShell 7 und läuft auf Windows, MacOS und Linux, dafür fällt die Unterstützung für PowerShell 5 und SharePoint Server 2013, 2016 und 2019 weg.
Bis Ende März wird OneDrive und SharePoint Online den Upload von Dateien mit einer Grösse von bis zu 250 GB unterstützen.
SharePoint ermöglicht es nun beim Verschieben von geteilten Dateien die Informationen mit wem die Datei geteilt war zu behalten, und informiert die zuvor berechtigten Personen über den neuen Speicherort.
Auf Wunsch ist es bei Planner jetzt möglich pro Plan zum Namen passende Hintergrundbilder auszuwählen. Der Plan passt die Auswahl jeweils auf den Namen des Plans an.
In SharePoint Online kann es Situationen geben in denen neue Mitarbeitende korrekt berechtigt sind und sie trotzdem keine Berechtigung haben. Für Besitzer der Site eine unverständliche und oft frustrierende Situation. Der Grund kann ein gelöschter AD Account aus der Vergangenheit sein.
Im Januar 2019 hat Microsoft die Anmeldung in Azure AD Diensten für externe Gäste per Einmalcode als Public Preview vorgestellt. Die Preview wurde beendet und im März wird es die Standardkonfiguration für alle Tenants. Auf Wunsch können Administratoren vorab die Konfiguration beeinflussen.
Mit Customer Key, zuvor Bring Your Own Key (BYOK), ermöglicht es Microsoft Unternehmen, neben der standardmässigen Verschlüsselung, einen eigenen Verschlüsselungskey für ausgewählte Microsoft 365 Dienste einzusetzen. Neu unterstützt Microsoft Teams den Einsatz von Customer Key.
Erstellen Anwender neue SharePoint Seiten oder Beiträge werden sie zukünftig eine kurze Einführungstour sehen. Erfahrene Anwender können es überspringen.
Microsoft hat eine Approvals App für Microsoft Teams angekündigt. Anwender können damit in Teams einen Hub für Genehmigungsanfragen aller Art finden.
