Die Startseite für Microsoft 365 Services ist office.com. Bisher gab es dort vereinzelte, visuelle Anpassungen, meist hat es Funktionen rund um den App Launcher betroffen. Bald ändert es sich wie jemand zu anderen Services wechseln kann.
Bisher können im Teams Client diverse Aktionen nur in einem Fenster stattfinden, unter anderem Chats. Möchte jemand von einem Chat zu einer Unterhaltung in einem Team wechseln ist es nur in dem aktuellen Fenster möglich. Jetzt können Chats als eigenes Fenster geöffnet werden.
2018 hat Microsoft die neuen Office Icons vorgestellt und die alten Icons in ihren Microsoft 365 Diensten mittlerweile mit den neuen Icons ersetzt. Bei SharePoint änderte sich die Farbe des Icons auf türkis. Wie Microsoft ankündigt werden sie im Rahmen der vor zwei Jahren gestarteten Designanpassung das Standarddesign für manche SharePoint Seiten von blau auf türkis ändern.
Bisher gibt es für Microsoft 365 Apps wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Project und andere die Release Kanäle (Channels) Insider, Monatlich und Halbjährlich. Ab dem 9. Juni 2020 werden sich die Channel-Namen ändern und ein neuer Channel hinzugefügt.
Teilt jemand ein Dokument in OneDrive oder SharePoint via Outlook an andere Personen sind die langen Freigabelinks nicht besonders lesbar. In Outlook Web hat Microsoft die visuelle Darstellung der Freigabelinks bereits länger angepasst, nun wird es auf Outlook für Windows erweitert.
In SharePoint kann ein Besitzer in einer Liste oder Bibliothek ein neues Feld vom Typ “Mehrere Zeilen Text” einfügen. In dem Feld steht die Option zur Verfügung einen Rich-Text Editor zu aktivieren. Dieser Editor erhält ein Update und wird modernisiert.
Auf der Build 2020 wurde über Neuigkeiten und Anpassungen zu Microsoft Teams informiert. Manche Informationen sind nicht nur für Entwickler interessant. Eine zusammengefasste Liste.
Heute und morgen ist Build 2020 Zeit. Durch Corona findet die Build rein virtuell statt, dafür kostenlos für alle interessierten Personen. Die Build ist eine Entwicklerkonferenz, dennoch gibt es Ankündigungen zu neuen Microsoft 365 Services. Eine der Ankündigungen ist Microsoft Lists.
2019 wurde Microsoft Search als globaler Service zur Verfügung gestellt. Ein zentraler Microsoft 365 Service der Inhalte aus den Services übergreifend indexieren soll. Inhalte aus SharePoint Online und OneDrive for Business waren bisher davon ausgenommen. Das ändert sich nun für alle.
Auf der Ignite 2019, und im Rahmen von Project Cortex, wurde angekündigt der Managed Metadata Service wird modernisiert. In den nächsten Wochen wird die moderne Art des Managed Metadata Service (MMS) für alle Tenants ausgerollt.
In SharePoint Online und OneDrive for Business gilt bisher ein Limit von 15 GB pro Datei. Auf der Ignite 2019 hat Microsoft angekündigt das Limit auf 100 GB zu erhöhen. Es fehlte bisher der Zeitpunkt ab wann es möglich sein soll. Der Zeitraum ist nun bekannt.
Eigentlich ist es möglich mit OneDrive for Business fast alle Dateitypen zu synchronisieren. Wie Microsoft informiert gibt es einzelne (System)Dateien die sie in naher Zukunft aus der Cloud löschen werden.
Bisher können an einem Teams Chat maximal 100 Personen teilnehmen. Im Mai wird das Limit auf 250 Personen erhöht.
Seit einigen Monaten stellt Microsoft für Information Protection eine Preview zur Verfügung um die Funktionen von Sensitivity Labels mit Verschlüsselung in SharePoint Online ohne Einschränkungen zu verwenden. Wie Microsoft informiert ist die Funktion ab sofort global verfügbar.
In bestimmten Situationen lassen sich Dokumente in Office im Web nicht öffnen. Beim Versuch das Dokument (Word, Excel, OneNote, Visio,…) zu öffnen zeigt es Fehler wie “The workbook cannot be opened” oder “Sorry, there was a problem and we can’t open this document”. Die Ursache kann ein Lesemodus sein.
In manchen Fällen möchte eine Person ein Dokument in SharePoint löschen und erhält die Nachricht die Datei wird im Moment von jemandem verwendet, das Löschen sei nicht möglich. Bisher war die Kontaktaufnahme mit der anderen Person die einzige Möglichkeit. Hat die Person das Dokument geschlossen dauerte es teils einige Minuten bis SharePoint den Vorgang registrierte und das Löschen durchführte. Jetzt gibt es eine schnellere Methode.
Microsoft hat letztes Jahr div. neue Rollen für die Administration der Microsoft 365 Services vorgestellt. Darunter ist eine neue Global Reader Rolle. Mit der Rolle kann ein Unternehmen definierten Accounts Zugriff auf alles in den Microsoft 365 Admin Centers geben. Wie es die Rolle bereits benennt, nur im Lesemodus. Das SharePoint Admin Center war anfangs nicht für die neue Reader-Rolle zugänglich. Das hat sich nun geändert.
Microsoft stellt in SharePoint Online und PowerPoint im Web neu hochauflösende Bilder zur freien Verwendung zur Verfügung. Angekündigt ist die Verfügbarkeit der Bilder für SharePoint Online bis Mitte Mai. Anwender können die Bilder frei in ihren Dokumenten, Präsentationen oder Emails verwenden.
Microsoft hat angekündigt die bisherige Planner App in Teams mit einer neuen “Tasks in Teams” App zu ersetzen. Die neue Tasks App vereint Aufgaben aus Planner und To-Do. In Zukunft wird es in Teams nur noch eine Tasks App geben die Aufgaben aus Planner, To-Do und Outlook Tasks zusammenfasst.
Per PowerShell kann sich ein SharePoint Online Administrator sehr einfach mit Connect-SPOService zum SharePoint Admin Center verbinden. Sofern die Anmeldedaten korrekt sind funktioniert es für gewöhnlich wie immer. Aber es kann auf einmal nicht mehr funktionieren.