2018 hat Microsoft die neuen Office Icons vorgestellt und die alten Icons in ihren Microsoft 365 Diensten mittlerweile mit den neuen Icons ersetzt. Bei SharePoint änderte sich die Farbe des Icons auf türkis. Wie Microsoft ankündigt werden sie im Rahmen der vor zwei Jahren gestarteten Designanpassung das Standarddesign für manche SharePoint Seiten von blau auf türkis ändern.
Teilt jemand ein Dokument in OneDrive oder SharePoint via Outlook an andere Personen sind die langen Freigabelinks nicht besonders lesbar. In Outlook Web hat Microsoft die visuelle Darstellung der Freigabelinks bereits länger angepasst, nun wird es auf Outlook für Windows erweitert.
In SharePoint kann ein Besitzer in einer Liste oder Bibliothek ein neues Feld vom Typ “Mehrere Zeilen Text” einfügen. In dem Feld steht die Option zur Verfügung einen Rich-Text Editor zu aktivieren. Dieser Editor erhält ein Update und wird modernisiert.
2019 wurde Microsoft Search als globaler Service zur Verfügung gestellt. Ein zentraler Microsoft 365 Service der Inhalte aus den Services übergreifend indexieren soll. Inhalte aus SharePoint Online und OneDrive for Business waren bisher davon ausgenommen. Das ändert sich nun für alle.
Auf der Ignite 2019, und im Rahmen von Project Cortex, wurde angekündigt der Managed Metadata Service wird modernisiert. In den nächsten Wochen wird die moderne Art des Managed Metadata Service (MMS) für alle Tenants ausgerollt.
Seit einigen Monaten stellt Microsoft für Information Protection eine Preview zur Verfügung um die Funktionen von Sensitivity Labels mit Verschlüsselung in SharePoint Online ohne Einschränkungen zu verwenden. Wie Microsoft informiert ist die Funktion ab sofort global verfügbar.
In bestimmten Situationen lassen sich Dokumente in Office im Web nicht öffnen. Beim Versuch das Dokument (Word, Excel, OneNote, Visio,…) zu öffnen zeigt es Fehler wie “The workbook cannot be opened” oder “Sorry, there was a problem and we can’t open this document”. Die Ursache kann ein Lesemodus sein.
In manchen Fällen möchte eine Person ein Dokument in SharePoint löschen und erhält die Nachricht die Datei wird im Moment von jemandem verwendet, das Löschen sei nicht möglich. Bisher war die Kontaktaufnahme mit der anderen Person die einzige Möglichkeit. Hat die Person das Dokument geschlossen dauerte es teils einige Minuten bis SharePoint den Vorgang registrierte und das Löschen durchführte. Jetzt gibt es eine schnellere Methode.
Microsoft hat letztes Jahr div. neue Rollen für die Administration der Microsoft 365 Services vorgestellt. Darunter ist eine neue Global Reader Rolle. Mit der Rolle kann ein Unternehmen definierten Accounts Zugriff auf alles in den Microsoft 365 Admin Centers geben. Wie es die Rolle bereits benennt, nur im Lesemodus. Das SharePoint Admin Center war anfangs nicht für die neue Reader-Rolle zugänglich. Das hat sich nun geändert.
Microsoft stellt in SharePoint Online und PowerPoint im Web neu hochauflösende Bilder zur freien Verwendung zur Verfügung. Angekündigt ist die Verfügbarkeit der Bilder für SharePoint Online bis Mitte Mai. Anwender können die Bilder frei in ihren Dokumenten, Präsentationen oder Emails verwenden.
Per PowerShell kann sich ein SharePoint Online Administrator sehr einfach mit Connect-SPOService zum SharePoint Admin Center verbinden. Sofern die Anmeldedaten korrekt sind funktioniert es für gewöhnlich wie immer. Aber es kann auf einmal nicht mehr funktionieren.
In der Standardkonfiguration können in SharePoint Dateien und Ordner an andere Personen geteilt werden. In bestimmten Fällen lassen sich Dateien wie gewohnt freigeben, beim Versuch Ordner freizugeben sind jedoch manche Freigabeoptionen deaktiviert.
Auf der Ignite 2019 hat Microsoft angekündigt es in SharePoint einfacher zu gestalten mehrsprachige Seiten anzulegen. Bis Ende Mai 2020 rollt Microsoft die Anpassung aus.
Bekanntlich ist es schwierig in SharePoint einen Dateilink zu kopieren, um den Link zb an eine andere Person zu senden. Weil viele es nicht kennen verwenden sie die Option “Copy link”. SharePoint bietet aber eine andere Option um solche Dateilinks zu erhalten.
In SharePoint gibt es beim Teilen von Inhalten 4 Optionen für die Freigabe. Bisher können im SharePoint AdminCenter jedoch nur 3 der Optionen als Standard gesetzt werden, Personen mit (bestehendem) Zugriff ist davon ausgenommen.
Wird eine group-connected Teamsite gelöscht wird auch die dazugehörige Gruppe gelöscht. Eine Gruppe kann innerhalb 30 Tagen aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden, dadurch stellt es auch die Teamsite wieder her.
