Welche Personen Inhalte auf einer SharePoint Seite teilen dürfen, kann in den Site Sharing Settings angepasst werden. Die Konfigurationen sind auch über PowerShell möglich.
SharePoint Seiten können über Webparts das Profil von Personen anzeigen. Bisher gab es eine kleine und grosse Abbildung. Neu gibt es zusätzlich eine mittlere Grösse.
In SharePoint Dokumentenablagen ist es jetzt möglich ein Sensitivity Label als Standard vorzugeben. Alle neu hochgeladenen Office und PDF-Dokumente werden mit dem Label klassifiziert.
In der SharePoint und Microsoft Graph API gibt es eine Berechtigung Sites.Selected. Mit Sites.Selected ist es Administratoren möglich den Zugriff einer App auf ausgewählte SharePoint Seiten zu limitieren, statt wie früher alles oder nichts. Eine Anleitung zur Konfiguration.
Seit Mai 2020 stellt Microsoft den neuen Term Store im SharePoint Admin Center bereit. Da SharePoint Online den neuen Term Store mittlerweile vollständig unterstützt wird der Classic Term Store in den nächsten Monaten entfernt.
Microsoft empfiehlt pro SharePoint Site Collection eine gewisse Anzahl von Listen, Bibliotheken und Subseiten nicht zu überschreiten. Bisher ist es eine Empfehlung. Bald forciert Microsoft die Limits.
SharePoint Site Collections bekamen eine neue Video Collections Page. Die Page fasst alle Videos der Site Collection auf einer Seite zusammen. Praktisch für die Integration in einen Teams Kanal.
In OneDrive for Business und SharePoint Online gespeicherte Word Dokumente bekommen mit einem Review Mode eine neue Möglichkeit für das Teilen. Der Review Modus soll unbeabsichtigte Änderungen am Dokument verhindern.
Ein in Teams erstellter privater oder freigegebener Kanal inkludiert eine verbundene SharePoint Seite. Bisher hat SharePoint die sonst üblichen Seitenberechtigungen in so einem Kanal nicht angezeigt. Microsoft hat es angepasst.
In SharePoint wurde der Vorgang ein Site Logo hochzuladen umgestaltet. Musste ein Logo in der Vergangenheit über die Informationen einer Site hochgeladen werden, ist es neu in der Konfiguration für Kopfzeile inkludiert.
Über die letzten Wochen wurde Microsoft Stream mit verschiedenen neuen Einstellungen für in SharePoint gespeicherte Videos ergänzt.
In einem Team gibt es heute 4 mögliche Orte an denen Dokumente gespeichert sein können. Neu fasst Microsoft in einer SharePoint Ansicht alle möglichen Orte zusammen und listet Kanäle/Dokumente je nach Mitgliedschaft und Berechtigung.
Eine SharePoint bekannte Einschränkung ist die Anzeige von mehr als 5000 Listeneinträgen. SharePoint wird einen Hinweis ausgeben List View Threshold sei überschritten. Mit Microsoft Nucleus wurde mittlerweile für SharePoint (Online) Listen ein lokaler Sync aktiviert der das 5000er Limit aufhebt.
Im SharePoint Admin Center kann es bei einer Konfiguration der Sharing Policies einen Fehler geben. Die Ursache ist eine fehlerhafte API.
Über die globale Navigation von SharePoint ist neu die Erstellung von SharePoint Sites, Dokumenten, Notizbücher und Listen möglich.
Loop Komponenten wurden bisher für verschiedene Microsoft Dienste mit dem SharePoint Online PowerShell Modul und Parameter IsFluidEnabled gesteuert. IsFluidEnabled wird ersetzt und ab November 2022 nicht mehr verfügbar sein.
Das Standardlayout bei SharePoint Seiten von privaten oder freigegebenen (Shared) Teams Kanälen wird angepasst.
Eine SharePoint Site hat im Moment 69 Properties. Möchte jemand für alle Sites die Properties exportieren sind es nur wenige PowerShell Commands.
Adaptive Scopes unterstützen SharePoint Custom Attributes. Für einen automatisierten Provisioning Prozess von neuen SharePoint Sites können Adaptive Scopes eine nützliche Kombination sein.
Eine SharePoint Teamsite ist an ein Team/Microsoft 365 Gruppe gebunden. Wird eine gelöschte Teamsite nach 30 Tagen wiederhergestellt fehlt die dazugehörige Gruppe. In dem Modus ist eine SharePoint Seite in einem nicht mehr unterstützten Supportstatus. Mit PowerShell lässt sich eine neue Microsoft 365 Gruppe verknüpfen.
