Modern Managed Metadata in SharePoint Listen und Dokumentenablagen
Nach SharePoint Listen wurden Dokumentenablagen mit den modernisierten Managed Metadata Spalten erweitert.
Nach SharePoint Listen wurden Dokumentenablagen mit den modernisierten Managed Metadata Spalten erweitert.
Die SharePoint App Bar inkludiert jetzt einen neuen Eintrag für Microsoft Lists.
Für in SharePoint und OneDrive gespeicherte Dokumente, die über Sensitivity Labels verschlüsselt/geschützt sind, unterstützen die mobilen Apps von Word, Excel und PowerPoint bald die Zusammenarbeit mit anderen Personen.
Die Transcription Funktion von Microsoft Stream wird erweitert. Für aufgezeichnete Teams Besprechungen kann Stream bald im Nachhinein den Text erfassen. Aktuell ist es eingeschränkt auf Aufnahmen in Englisch.
Die Verwaltung und Freigabe von SharePoint Apps wird auf ein modernes Design aktualisiert und der bestehende App Catalog im SharePoint Admin Center abgebildet.
Das SharePoint Admin Center wird mit Berichten über Data Access Governance erweitert. Damit können SharePoint Administratoren vordefinierte Berichte über geteilte oder klassifizierte Dateien erstellen und auswerten.
Für das Verschieben und Kopieren von Daten in SharePoint/OneDrive wurde das Formular umgestaltet.
Enthält eine SharePoint Site mehrere Dokumentenablagen ist der Wechsel über einen neuen Switcher schneller möglich.
Über die Startseite von SharePoint Online können Mitarbeitende zentral E-Mail Benachrichtigungen aktivieren und deaktivieren.
Im Normalfall hat ein Benutzerkonto mit der Rolle SharePoint Administrator vollen Zugriff auf das SharePoint Online Admin Center. Wird der Zugriff verweigert lässt es sich über bekannte SharePoint Wege lösen.
Die Erstellung von Power BI Berichten in SharePoint Listen gibt es seit Juli 2021, Regeln für Listen seit Januar 2021. Neu wurden beide Möglichkeiten in Dokumentenablagen integriert.
Inhalte zu teilen oder einen Link in SharePoint/OneDrive kopieren ist jetzt ein Dialog. Damit erspart es eventuell ein paar Klicks.
Wie es scheint formatiert SharePoint Online und OneDrive Angaben über Datum und Zeit nicht immer im richtigen Format. Es lässt sich über eine simple Anpassung beheben.
Wird in SharePoint oder Microsoft Lists ein Inhalt aktualisiert passt das System Metadaten wie Geändert und “Geändert von” an. Aktualisiert jemand Inhalte über PowerShell kann dem System mitgeteilt werden solche Metadaten nicht anzupassen.
SharePoint Sites wurden mit einem Navigation Switcher ausgestattet. Besitzer einer Site können damit die Navigation ihrer Teamsite oder Communication Site unterschiedlich anordnen oder ausblenden.
Aktuell können Mitarbeitende beim Einsatz von “Link kopieren” in SharePoint übersehen welche Berechtigungen sie mit der Aktion vergeben. Der Dialog von Link kopieren wird umgestaltet.
Im Oktober 2020 hat Microsoft den geplanten Rollout für Download von geteilten Videos in SharePoint blockieren auf unbestimmte Zeit verschoben. Der Rollout wird nun in SharePoint und OneDrive fortgesetzt.
Das SharePoint Admin Center inkludiert jetzt auch SharePoint Seiten aus einem privaten Kanal, und ist vorbereitet für Seiten aus weiteren Kanaltypen. Bisher war für die Auswertung PowerShell erforderlich.
Möchte jemand schnell einen Link zu einer in SharePoint gespeicherten Datei teilen wird meist “Link kopieren” bzw. “Copy Link” eingesetzt. Was viele übersehen sind welche Berechtigungen damit geteilt werden.
Im Juni hat begonnen den SharePoint Ordner von einem Teams Kanal stärker an den Kanal zu binden. In manchen Tenants wurde die Anpassung umgesetzt, in manchen nicht. Nun gibt es ein Update zur letzten Ankündigung von Oktober.