Im Oktober 2020 wurde SharePoint Spaces für alle Tenants zur Verfügung gestellt. Bisher ist es in SharePoint Sites standardmässig deaktiviert und Besitzer müssen die Funktion pro Site manuell aktivieren. Ab März wird es Microsoft ändern und SharePoint Spaces standardmässig aktivieren.
Seit November 2020 gibt es in SharePoint Listen wieder Kalenderansichten. Bisher ist es nicht möglich die Ansichten auf der Startseite einer SharePoint Seite einzufügen. Mit einem iframe klappt es.
Microsoft Search definiert bald selbstständig oft besuchte SharePoint Sites als Lesezeichen für Suchergebnisse. Möchten Unternehmen den automatischen Vorgang nicht kann es auf vorgeschlagene Lesezeichen angepasst oder deaktiviert werden.
Bis Ende März wird OneDrive und SharePoint Online den Upload von Dateien mit einer Grösse von bis zu 250 GB unterstützen.
SharePoint ermöglicht es nun beim Verschieben von geteilten Dateien die Informationen mit wem die Datei geteilt war zu behalten, und informiert die zuvor berechtigten Personen über den neuen Speicherort.
In SharePoint Online kann es Situationen geben in denen neue Mitarbeitende korrekt berechtigt sind und sie trotzdem keine Berechtigung haben. Für Besitzer der Site eine unverständliche und oft frustrierende Situation. Der Grund kann ein gelöschter AD Account aus der Vergangenheit sein.
Erstellen Anwender neue SharePoint Seiten oder Beiträge werden sie zukünftig eine kurze Einführungstour sehen. Erfahrene Anwender können es überspringen.
Ab OneDrive Sync Client Version 20.201 unterstützt es Windows definierte Dateien oder Dateitypen beim Sync mit SharePoint und OneDrive auszuschliessen.
Im November hat Microsoft die Usage Reports im SharePoint Admin Center abgekündigt. Bis Ende Januar 2021 sollen neue Usage Reports für SharePoint Online und Office.com in Microsoft Search zur Verfügung stehen.
In SharePoint können (Dokumenten)Bibliotheken und Listen als Vorlage abgespeichert und so als Kopie mehrfach erstellt werden. In der Standardbibliothek ist es jedoch nicht möglich diese als Vorlage abzuspeichern. Auch in SharePoint Online besteht das bekannte Problem.
Wird ein Office Dokument (Word, Excel oder PowerPoint) in Office im Web geöffnet gibt es die Option das Dokument in der jeweiligen Desktop App zu öffnen. Die Option wurde an einen neuen Ort verschoben.
Visio Web Access (oder Visio Services) sind in SharePoint ein langer Bestandteil und zählen mittlerweile zu den Classic Services. Microsoft informiert über das Ende von Visio Web Access in SharePoint Online per 30. September 2021. Mit Visio im Web steht eine moderne Alternative zur Verfügung.
SharePoint gibt an wie lange jemand ungefähr benötigt ein Word-Dokument zu lesen. Sofern es nicht angepasst wird ist die Lesedauer und ein kurzer Auszug des Dokuments bald in Mails über geteilte Dokumente inkludiert.
Im September 2019 hat Microsoft für Edge und Chrome ein SharePoint Online Diagnostic Tool veröffentlicht. Das Tool speichert den Status neu in der SharePoint Seite. Damit können mehrere Personen den Status auswerten.
In Dokumenten von SharePoint Online sind Kommentare lange bekannt. Neu gibt es die Kommentare auch für Einträge in Microsoft Lists und SharePoint Listen.
In SharePoint Online gibt es ein neues „Mein Feed“ Webpart das dem Anwender Informationen aus seinen persönlichen Inhalten zeigt.
In klassischen SharePoint Seiten konnten Anwender in Listen Kalenderansichten erstellen. In Modern SharePoint Sites waren diese Ansichten bisher nicht mehr möglich. Microsoft bringt die Kalenderansichten wieder zurück.
Bereits seit 2017 steht der neue OneDrive Sync Client (onedrive.exe) zur Verfügung. Bisher wurde der alte Sync Client (groove.exe) in SharePoint Online weiterhin unterstützt. Ab 1. Februar 2021 ändert es sich.
Microsoft hat angekündigt das SharePoint Spaces die Preview verlässt und im November in allen Tenants verfügbar sein wird.
In SharePoint Online und OneDrive for Business kann bald der Download von geteilten Videos blockiert werden.
