Im SharePoint Online Admin Center können Administratoren Berichte über Suchabfragen des Tenants auswerten. Microsoft hat das Ende für diese Auswertungen ab 11. Januar 2021 angekündigt. In Microsoft Search gibt es Ersatz.
SharePoint Online stellt ein neues Webpart zur Abbildung der Organisation zur Verfügung.
Bearbeitet in SharePoint oder OneDrive jemand gemeinsam mit anderen Personen Dokumente ist es schon länger möglich Kommentare zu hinterlassen. Für den Autor von Dokumenten hat es sich ein wenig geändert.
Ende September informierte Microsoft über die kommenden Anpassungen von Microsoft Stream und das Videos aus Stream zukünftig in SharePoint und OneDrive gespeichert werden. Das Opt-in kann mittlerweile durchgeführt werden.
Bereits seit einigen Monaten ist es möglich die Startseite des SharePoint Tenants mit einer alternativen Site zu tauschen. Die SharePoint Startseite findest du unter https://[Tenantname].sharepoint.com. Ein SharePoint Administrator kann diese Root-Seite ersetzen.
Auf der diesjährigen Ignite wurde SharePoint Syntex vorgestellt, ein erster Service aus Project Cortex. Seit 1. Oktober wird Syntex als kostenpflichtiges Add-on für SharePoint Online angeboten.
In SharePoint können Besitzer einer Seite Statistiken über die Verwendung der Seite abrufen. Neu können die Statistiken in eine Exceldatei exportiert werden.
2016 hat Microsoft Stream vorgestellt und damit SharePoint Video abgelöst. Auf der diesjährigen Ignite kündigte Microsoft “The new Microsoft Stream” an. Mit dem neuen Stream werden Teile von (Classic) Stream übernommen, und das Ablagesystem für Aufnahmen wechselt von Azure zurück auf SharePoint und OneDrive for Business. Der Wechsel beginnt bereits in den nächsten Wochen.
An SharePoint Hub Sites können mehrere Sites angefügt werden. Bisher kann es bei angefügten Seiten Probleme mit dem Zugriff auf die Seite und Inhalte geben, wenn Besitzer der Seite vergessen die Berechtigungen für Besucher der Hub Site anzupassen. Neu können Hub Sites Berechtigungen nach unten synchronisieren.
SharePoint wird bis Ende September per Mail wöchentliche Zusammenfassungen über verpasste News-Beiträge an interne Anwender versenden.
Erstellt heute jemand einen neuen SharePoint Beitrag kann die Person die Neuigkeit oder die SharePoint Seite nur sofort veröffentlichen. Neu ist es möglich Beiträge zu planen und einen definierten Zeitpunkt für die Veröffentlichung anzugeben.
Seit 2018 steht das neue SharePoint Admin Center zur Verfügung. Mittlerweile ist es standardmässig aktiviert. Ein Administrator kann weiterhin wählen das alte, klassische Admin Center einzusetzen. In den nächsten Monaten wird Microsoft im klassische Admin Center jedoch 4 Seiten entfernen.
In SharePoint und OneDrive können Anwender Inhalte mit “Jeder mit dem Link” teilen. Damit ist die Datei für jede Person im Internet zugänglich. Es sind anonyme Freigaben. Die externe Person muss nur den Freigabelink kennen. Im Normalfall läuft so ein Freigabelink nach definierten Tagen ab. Ein SharePoint Administrator kann konfigurieren, dass so ein Link für immer gültig ist.
In Google sind “acronyms answers” bekannt indem jemand zum Beispiel nach “Define IP” sucht. Google wird an erster Stelle eine kurze Erklärung zum Begriff IP zeigen, sofern Google es zuordnen kann. Neu kann ein Administrator solche akronyme Antworten in Microsoft Search für das Unternehmen erfassen. Die Antworten löst SharePoint in der Suche auf.
Wurde in einer SharePoint Seite eine benutzerdefinierte Liste (Custom List) angelegt können Mitglieder die einzelnen Listeneinträge an andere Personen teilen. Möchte jemand alle Einträge, oder praktisch die gesamte Liste teilen musste es in den Einstellungen der Liste berechtigt werden. Das ändert sich nun.
Über Data Loss Prevention (DLP) können für SharePoint Online und OneDrive Richtlinien konfiguriert werden um sensible Inhalte zu schützen. Bis ein DLP-Scanner neu hochgeladene Dokumente scannt und auf eine der Richtlinien prüft kann es kurz dauern. In der Zwischenzeit kann ein neues, sensitives Dokument an externe Personen geteilt werden. Dies lässt sich nun verhindern.
Früher gab es bekanntlich SharePoint Classic Sites, die zumindest in SharePoint Online ab 2016 mit Modern Sites ersetzt wurden. Es ist weiterhin möglich Classic Sites anzulegen. Möchte jemand später von Classic auf Modern Sites wechseln ist dies einfacher möglich.
Aktuell ist es beim Teilen von Office Dateien möglich den Download solcher Dateien zu blockieren. Neu steht die Option auch für Dateiformate wie PDF, Bilder und Audio zur Verfügung.
In manchen Fällen ist es notwendig bei Microsoft einen Support Case für SharePoint Online anzulegen. Geht es bei solchen Cases um Performance Probleme unterstützt ein Diagnostic Tool für Google Chrome und Edge.
Teilt heute jemand eine Word-Datei an eine andere Personen kann die Person wählen ob der Empfänger Lese- oder Schreibrechte auf das Dokument erhält. Neu gibt es eine weitere Option die nur eine Überprüfung zulässt und damit versehentliche Änderungen verhindert.
