Für die Zusammenarbeit mit externen Personen (Gäste) sollten Organisationen die Lizenzierungsmodelle 1:5 und Monthly Active Users (MAU) kennen. Im Moment gibt es mit Azure AD B2B Collaboration und Azure AD B2C zwei Arten von externen Konten. In den nächsten Wochen kommt mit Azure AD B2B Direct Connect eine dritte Art hinzu.
Bisher war Customer Lockbox für Supportfälle mit Exchange, SharePoint und OneDrive möglich. Neu unterstützt Customer Lockbox Supportanfragen für Probleme mit Microsoft Teams.
Die SharePoint App Bar inkludiert jetzt einen neuen Eintrag für Microsoft Lists.
Wird ein in SharePoint gespeicherter Ordner mit OneDrive verknüpft ist der Ordner bisher immer im Root von OneDrive abgelegt. Neu lässt sich die Verknüpfung in Unterordner verschieben.
Im Teams Admin Center wurde eine Suche hinzugefügt. Die Suche ermöglicht einen Schnellzugriff auf User, viele Elemente der Navigation, Einstellungen, Teams Apps und Berichte.
Für in SharePoint und OneDrive gespeicherte Dokumente, die über Sensitivity Labels verschlüsselt/geschützt sind, unterstützen die mobilen Apps von Word, Excel und PowerPoint bald die Zusammenarbeit mit anderen Personen.
Die Transcription Funktion von Microsoft Stream wird erweitert. Für aufgezeichnete Teams Besprechungen kann Stream bald im Nachhinein den Text erfassen. Aktuell ist es eingeschränkt auf Aufnahmen in Englisch.
Teams hat noch keine Funktion zur Erinnerung an gelesene, aber unbeantwortete Chatnachrichten. Zur Erfüllung der Anforderung gibt es für Teams einen vorkonfigurierten Power Automate Workflow.
Power Automate Workflows sind jetzt Bestandteil vom Teams App Store. Mitarbeitende können sich im App Store gewünschte Workflows suchen, einbinden und damit starten.
Sind Drucker für Universal Print konfiguriert können in OneDrive gespeicherte Dokumente direkt an die Drucker gesendet werden.
Für verschiedene Inhalte wurde dem Teams Admin Center eine neue Exportmöglichkeit hinzugefügt. Der Export wird vorbereitet und im csv-Format bereitgestellt.
Microsoft 365 Business Premium Lizenzen inkludieren jetzt Defender for Business. Ist das neue Produkt aktiv können Administratoren Endpoint Security mit Defender for Business verknüpfen. Mit der Verknüpfung bildet Defender Risikoanalysen für verwaltete Windows Endgeräte und informiert über erkannte Schwachstellen.
Seit März 2021 steht Microsoft Universal Print für Microsoft 365 Kunden zur Verfügung. In dem Beitrag sehe ich mir die Lizenzanforderungen, Berechtigungen, Konfigurationen und drucken über in Universal Print bereitgestellte Drucker näher an.
Für Besprechungen in Teams gibt es die Möglichkeit den Zutritt für externe, anonyme Konten (Gäste) freizugeben oder abzuschalten. Dabei kann es interessant sein wann Teams ein externes Konto als Gast klassifiziert.
Für die standardmässige Aktivierung von Plus Mailadressen in Exchange Online ist die Möglichkeit für ein Opt-out verfügbar. Ohne Opt-out findet die Aktivierung nach 30 Tagen statt.
Die Konfiguration mit welchem Level Gastkonten Zugriff auf interne Informationen im Tenant erhalten lässt sich über Microsoft Graph setzen. Ein Beispiel zur Konfiguration mit PowerShell.
Outlook im Web und die Outlook Client Apps für Windows und Mac beinhalten die Funktionalität von Room Finder bereits. Bald unterstützen die Outlook Apps für iOS und Android Room Finder ebenfalls.
Die Verwaltung und Freigabe von SharePoint Apps wird auf ein modernes Design aktualisiert und der bestehende App Catalog im SharePoint Admin Center abgebildet.
Das SharePoint Admin Center wird mit Berichten über Data Access Governance erweitert. Damit können SharePoint Administratoren vordefinierte Berichte über geteilte oder klassifizierte Dateien erstellen und auswerten.
Benutzerkonten mit Zugriff auf ein freigegebenes Postfach (Shared Mailbox) können jetzt in Microsoft Defender die Quarantäne für Mails aus der Mailbox abrufen.
