In SharePoint Dokumentenablagen ist es jetzt möglich ein Sensitivity Label als Standard vorzugeben. Alle neu hochgeladenen Office und PDF-Dokumente werden mit dem Label klassifiziert.
Teams bietet jetzt die Möglichkeit gelöschte Tags für 30 Tage wiederherzustellen. Gelöschte Tags sind dadurch auch für 30 Tage blockiert.
In der SharePoint und Microsoft Graph API gibt es eine Berechtigung Sites.Selected. Mit Sites.Selected ist es Administratoren möglich den Zugriff einer App auf ausgewählte SharePoint Seiten zu limitieren, statt wie früher alles oder nichts. Eine Anleitung zur Konfiguration.
Auf der diesjährigen Build Konferenz hat Microsoft Dev Box vorgestellt. Bei Dev Box handelt es sich um vorkonfigurierte, virtuelle Clients für Entwickler, über Azure Virtual Desktop provisioniert und als Windows 365 Cloud PC bereitgestellt. Ich probierte die seit wenigen Tagen verfügbare Public Preview aus.
Seit Mai 2020 stellt Microsoft den neuen Term Store im SharePoint Admin Center bereit. Da SharePoint Online den neuen Term Store mittlerweile vollständig unterstützt wird der Classic Term Store in den nächsten Monaten entfernt.
Werden Inhalte in einer Teams Besprechung geteilt unterstützt der Teams Client bald den geteilten Inhalt in einem neuen Fenster zu öffnen.
In den Whiteboard Apps kann Whiteboard neuerdings Net Promoter Score Umfragen einblenden. Die Umfragen können nerven, und lassen sich deaktivieren.
Microsoft empfiehlt pro SharePoint Site Collection eine gewisse Anzahl von Listen, Bibliotheken und Subseiten nicht zu überschreiten. Bisher ist es eine Empfehlung. Bald forciert Microsoft die Limits.
Microsoft Forms kann jetzt in Word oder PDF erstellte Formulare importieren, oder versucht es zumindest. Ohne Nachbearbeitung funktioniert es nicht.
SharePoint Site Collections bekamen eine neue Video Collections Page. Die Page fasst alle Videos der Site Collection auf einer Seite zusammen. Praktisch für die Integration in einen Teams Kanal.
Die Startseite vom Teams Admin Center können Teams Administrator nun benutzerdefiniert gestalten.
In SharePoint und OneDrive gespeicherte Video- und Audiodateien öffnet es zukünftig in einer einheitlichen Stream Web App. Die Umstellung erfolgt automatisch.
Für Adobe Acrobat wurde eine Teams App veröffentlicht. Ist die App in Teams installiert ersetzt es den in Teams integrierten PDF-Viewer und ermöglicht, je nach Adobe Lizenzstatus, das Lesen, Durchsuchen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten direkt in Teams.
In OneDrive for Business und SharePoint Online gespeicherte Word Dokumente bekommen mit einem Review Mode eine neue Möglichkeit für das Teilen. Der Review Modus soll unbeabsichtigte Änderungen am Dokument verhindern.
Mit Real-time Analytics unterstützt Teams fast in Echtzeit die Analyse von aktuell laufenden Besprechungen. Die Analysedaten speichert Teams standardmässig für 24 Stunden. Im Rahmen einer Preview kann die Vorhaltezeit vorübergehend auf 7 Tage erweitert sein.
In Azure AD gibt es eine neue Yammer Administrator Rolle. Microsoft hat die Rolle vor einigen Wochen angekündigt. Ein Yammer Admin aus Azure AD ist mit einem Yammer Verified Admin gleichgestellt.
Microsoft hat die Teams Calling Pläne erweitert. Neben Domestic und International Calling Plan können Organisationen jetzt einen Pay-As-You-Go Calling Plan bestellen. Eingehende Anrufe sind unlimitiert inkludiert, ausgehende Anrufe werden über Prepaid Guthaben abgerechnet. Lizenzen sind dennoch erforderlich.
Die Umfrage App in Teams Besprechungen bekam einen neuen Umfragetyp. Bei Rating können Teilnehmer eine Umfrage mit Werten zwischen 1 und 5 bewerten.
Seit September 2021 sind personenbezogene Daten in verschiedenen Berichten nicht mehr leserlich. Die Daten werden mit einer Zeichenfolge ersetzt. Seit Juni sind auch Gruppen davon betroffen.
Die in Teams integrierten Apps für Word, Excel und PowerPoint wurden aktualisiert und unterstützen neu Anpinnen und Pop-out.
