Neue Teams Meeting Aufnahmen in OneDrive und SharePoint werden bald nach 60 Tagen gelöscht. Microsoft hat über die Aktivierung von Auto-Expiration informiert. Administratoren können sich vorbereiten.
Da der SharePoint App Store modernisiert wurde, und SharePoint Online den App Catalog selbst erstellt, könnte die Konfiguration kontrolliert werden.
Auch SharePoint hat seit langer Zeit einen App Store. Dieser wurde nun ein wenig modernisiert.
Group Role Assignment, die Möglichkeit eine Azure AD Security oder Microsoft 365 Gruppe an eine Azure AD Rolle zuzuweisen, war bisher in der Preview. Die Preview wurde beendet.
SharePoint Online bietet eine neue Art Neuigkeiten hervorzuheben: Boosted News. Zur Aktivierung vom Boost Modus muss eine SharePoint Site als Nachrichtenseite definiert sein.
Jeder Planner Task kann mit Kommentaren ergänzt werden. Solche Kommentare können heute noch vorhanden sein, morgen nicht mehr. Die Ursache ist an welchem Ort Planner die Kommentare speichert und abruft.
Wie bereits angekündigt hat Microsoft per 17. Juli das OneDrive Admin Center eingestellt. Die Inhalte wurden über die letzten Monate wieder in das SharePoint Admin Center migriert.
Hat jemand eine Teams Telefonnummer von Microsoft benötigt, oder war eine Portierung erforderlich, gab es die Möglichkeit den PSTN Service Desk via Email zu kontaktieren. Seit ein paar Tagen ist das nicht mehr möglich.
Wählt jemand bei Breakout Rooms in Teams die manuelle Zuweisung von Teilnehmer hat sich die Art der Zuweisung ein wenig geändert.
Setzt jemand das Power BI PowerShell Modul ein sollte es aktualisiert werden, andernfalls könnte es ab 30. Juli Anmeldefehler geben.
SharePoint Administratoren können nun benutzerdefinierte Vorlagen für Microsoft Lists erstellen und hochladen.
Im August wird die Versionierung von gespeicherten PST-Dateien in SharePoint und OneDrive for Business zeitlich auf 30 Tage reduziert.
Wurde im Compliance Center eine Aufbewahrungsrichtlinie (Retention Policy) für Teams Kanäle erstellt waren bisher private Kanäle davon ausgenommen. Neu können Administratoren Richtlinien für private Kanäle erstellen.
Ab August wird Microsoft die Möglichkeit von Self-service purchasing auf Windows 365 Lizenzen erweitern. Bei Bedarf können es Administratoren vorab deaktivieren.
Wird ein Surface Hub neu geliefert sollten vor dem ersten Meeting alle Windows Updates installiert werden. Bei den Updates darf jemand zusätzliche Software wie Teams Client oder Whiteboard nicht vergessen, andernfalls wird es nichts mit der ersten Besprechung.
Microsoft Search wird aufgenommene Meetings zukünftig nach gesprochenem Text durchsuchen können. Dafür muss in der Aufnahme Live Transcription aktiv und der gesprochene Text in Englisch sein.
Im Call Quality Dashboard (CQD) von Teams können benutzerdefinierte Bericht erstellt werden. Setzt dort, oder in Power BI, jemand die Messung “Meeting Scenario” ein muss es angepasst werden.
Im Admin Center von Microsoft 365 kann auf einer Landkarte festgestellt werden zu welchen Microsoft Rechenzentren sich Standorte verbinden und wie der Verbindungsstatus ist. Im Moment zeigt es Informationen für Exchange, SharePoint und Teams.
Ende Juni haben die Funktionen Microsoft 365 Apps Inventory und Security Update Status die Preview verlassen und sind nun global verfügbar. Microsoft 365 Apps Inventory sammelt Daten die Office Apps betreffen und zeigt es zusammengefasst als Übersicht. Security Update Status analysiert die Daten ob Office Updates auf den Clients fehlen.
Aus Listen in SharePoint und Microsoft Lists können nun direkt mit einem Klick Power BI Berichte erstellt werden.