Seit Anfang 2021 sind Microsoft Graph On-premise Connectors als Public Preview verfügbar. Bis Ende April werden 4 Konnektoren die Preview verlassen. Gleichzeitig wird Microsoft die Lizenzanforderung umsetzen, und sollte jemand die Preview einsetzen keine neuen Elemente mehr zulassen.
Outlook und PowerPoint inkludieren Optionen für Microsoft Forms um schnell Formulare in den Office Apps einzufügen. Die Forms Integration in den Office Apps kann inaktiv sein. Es lässt sich mit wenigen Schritten aktivieren.
Ende 2020 informierte Microsoft das die Opt-out Konfiguration von (Office) Delve mit neuen Privacy Controls in Microsoft Graph ersetzt werden. Für eine kontrollierte Umstellung von Delve zu Microsoft Graph gibt es eine Übergangszeit. Die Übergangszeit endet am 1. Juli. Alles was bis zu dem Datum konfiguriert ist transferiert Microsoft, andernfalls müsste es ein Administrator manuell nachziehen.
Die Teams Desktop Clients für Windows und Mac lassen sich auf Wunsch über Tastenkombinationen steuern. Aktuell sind es 62 Kombinationen.
Im Teams Admin Center kann über eine Live Event Policy gesteuert werden ob die Aufnahme von Events möglich ist. Die Option “Nie aufzeichnen” können Organisatoren für Teilnehmer übersteuern. Ab 26. April ändert es Microsoft.
Die Freigabe wer den Wartebereich in Teams Meeting umgehen darf wurde mit “Personen in meiner Organisation” ergänzt.
Der Teams Desktop Client für Windows und Mac definiert das Format für ein Datum bisher über die Sprachkonfiguration des Teams Clients. Bald übernimmt es das Format über die regionalen Einstellungen von Windows und Mac.
In den Berichten über die Verwendung von Microsoft 365 Diensten ist das betroffene Konto auswertbar. Bisher konnten Benutzerinformationen bei Berichten im M365 Admin Center anonymisiert werden. Neu gilt die Konfiguration auch für Berichte im Teams Admin Center.
In einzelnen Fällen wechselt ein Tenant die Region, zum Beispiel von der Region EU in die Schweiz. Bei solchen Migrationen werden Inhalte von Planner nicht migriert. Die Daten verbleiben in der alten Region. Möchten Unternehmen die Planner Region ändern müssen sie einen Auftrag erteilen. Bevor es die Region ändert löscht Planner alle bestehenden Inhalte und nur der Service wechselt die Region.
SharePoint Seiten bieten neu Unterstützung für Immersive Reader. Immersive Reader entfernt jegliche Art von Grafiken und bildet nur den Text ab. Der Text kann vorgelesen und je nach Sprache übersetzt werden.
In Outlook im Web kann sich jemand in einer Übersicht die Planung von seinem Tag einblenden. Die Übersicht steht neu auch auf der Startseite von Office.com zur Verfügung.
Im Mai wird Microsoft das Microsoft Rewards Konto von persönlichen Konten mit dem Geschäftskonto verknüpfen. Damit können Anwender bei der Suche mit ihrem Geschäftskonto Belohnungen verdienen. Anwender müssen aktiv widersprechen bzw. Unternehmen können die Option vorab deaktivieren.
Ein neuer Fokusmodus ermöglicht es SharePoint Seiten mehr Platz für den Inhalt zu schaffen, und unnötigen, leeren Platz zu reduzieren.
In SharePoint Listen wurden die Menüs für Power Apps und Power Automate angepasst. Mit dem neuen Menü kann es für Anwender einfacher ersichtlich sein wann benutzerdefinierte Apps und Prozesse erstellt werden.
In Outlook ist es nun einfacher möglich Mails nach Teams zu teilen. Ein Update von Teams fügt Outlook Mails die Option “In Teams teilen” hinzu.
Wird jemand als externer Benutzer in ein Team, eine SharePoint Site oder andere Microsoft 365 Dienste eingeladen erstellte es für das Konto in vielen Fällen im Azure AD des anderen Unternehmens einen Gastaccount. Möchte eine Person den eigenen Gastaccount im Azure AD löschen ist es ohne Hilfe des Unternehmens möglich.
Seit Oktober 2020 ist es in Teams für Organisatoren möglich alle Meeting Teilnehmer stumm zu schalten. Die Teilnehmer können in dem Modus die Stummschaltung nicht aufheben. Bisher haben Organisatoren nur die Option alle Teilnehmer oder niemanden stumm zu schalten. Dafür wurden zwei Updates angekündigt.
Bisher können im Web die Inhalte von zip-Dateien in SharePoint Online und OneDrive for Business in einer Vorschau betrachtet und bei Bedarf einzelne Inhalte aus der Datei heruntergeladen werden. Ab Mai wird die Möglichkeit im Web entfernt und es muss die gesamte zip-Datei heruntergeladen werden.
Die Breakout Rooms in Teams erhalten bis Ende April 3 Anpassungen: Umverteilung der Teilnehmer während ein Breakout Room geöffnet ist, beständige Raumzuteilung und zeitlich befristete Räume.
Seit Januar steht die Teams Approvals App zur Verfügung. Neben Genehmigungsanfragen aus Diensten wie Power Automate, SharePoint und Dynamics 365 wird Teams bald eSignature Approval und die Approvals App Adobe Sign unterstützen.
