Regeln in Microsoft Lists, Teams und SharePoint
In Listen von Microsoft Lists, Teams und SharePoint können neu einfache Regeln für die Benachrichtigung über Änderungen angelegt werden.
In Listen von Microsoft Lists, Teams und SharePoint können neu einfache Regeln für die Benachrichtigung über Änderungen angelegt werden.
Microsoft hat den Erstellungsprozess für Teams in SharePoint Teamsites neu gestaltet. Für Mitarbeitende kann es verständlicher sein was ihr Klick bedeutet.
Microsoft informiert über einen Fix für DLP Policies in Power Apps der das Ausführen von betroffenen Apps ab 4. Februar einschränken oder gänzlich verhindern kann.
Outlook im Web wird bald an Mails erinnern bei denen Outlook annimmt eine Antwort wurde vergessen. Auf Wunsch kann die Konfiguration angepasst werden.
Organisatoren von Meetings in Microsoft Teams können nun die Chatmöglichkeit für das Meeting beeinflussen.
Microsoft hat eine Public Preview veröffentlicht mit der es möglich ist den Zugriff von externen Accounts (Gäste) in Teams und Gruppen in definierten Intervallen automatisiert zu überprüfen.
In neuen Tenants sind für die Zusammenarbeit mit externen Personen 50.000 aktive Gastaccounts pro Monat inkludiert. Bestehende Tenants können auf dem alten 1:5 Lizenzmodell bleiben.
Im Oktober 2020 wurde SharePoint Spaces für alle Tenants zur Verfügung gestellt. Bisher ist es in SharePoint Sites standardmässig deaktiviert und Besitzer müssen die Funktion pro Site manuell aktivieren. Ab März wird es Microsoft ändern und SharePoint Spaces standardmässig aktivieren.
Die Funktion Nachverfolgung in Word im Web ermöglicht es Textausschnitte zu markieren und zur späteren Überprüfung vorzumerken. Mit 1. März wird die Funktion entfernt.
Wurde das neue PnP PowerShell Modul installiert wird es bei der ersten Verbindung einen Fehler geben es sei keine Berechtigung vorhanden. Die Azure App von PnP PowerShell muss einmalig für den Zugriff auf die APIs freigeschalten werden.
PowerShell Module mit einer Version 0.x, oder solche die sich im Preview Modus befinden, können oft nicht in PowerShell 5 installiert werden. Mit einem Update wird es möglich.
Microsoft hat die Lists App für iOS im App Store veröffentlicht. Damit lassen sich Inhalte aus Lists und SharePoint mobil in optimierter Form erstellen, bearbeiten und mit anderen Mitarbeitenden teilen.
Seit November 2020 gibt es in SharePoint Listen wieder Kalenderansichten. Bisher ist es nicht möglich die Ansichten auf der Startseite einer SharePoint Seite einzufügen. Mit einem iframe klappt es.
Microsoft stellt für ihre Dienste diverse Zertifizierungen bereit. Ab Juni 2021 reduziert Microsoft die Gültigkeit von Zertifizierungen auf 12 Monate, dafür können sie 6 Monate vor Ablauf kostenlos erneuert werden.
In PowerShell können mehrere Module mit ähnlichen Commands parallel importiert sein. Tritt der Fall in einer PowerShell Session auf kann es beim Einsatz der Commands zu Konflikten führen. Es lässt sich vermeiden.
Die Teams App wird am iPad bald ermöglichen Live Events zu starten. Bisher ist es am iPad nur möglich an Live Events teilzunehmen.
In Microsoft Teams können neu Kalender in Channels hinzugefügt werden. Damit lassen sich Channel Meetings übersichtlicher planen.
Microsoft Search definiert bald selbstständig oft besuchte SharePoint Sites als Lesezeichen für Suchergebnisse. Möchten Unternehmen den automatischen Vorgang nicht kann es auf vorgeschlagene Lesezeichen angepasst oder deaktiviert werden.
SharePoint Administratoren, die PnP PowerShell einsetzen, sollten darüber informiert sein. PnP PowerShell unterstützt nun PowerShell 7 und läuft auf Windows, MacOS und Linux, dafür fällt die Unterstützung für PowerShell 5 und SharePoint Server 2013, 2016 und 2019 weg.
Bis Ende März wird OneDrive und SharePoint Online den Upload von Dateien mit einer Grösse von bis zu 250 GB unterstützen.